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宣传部规章制度

2021-11-09 来源:星星旅游

  第一章工作制度

  一、部门职能

  1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。

  2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。

  3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。

  4、举办有部门特色的活动。

  二、组织结构

  1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。

  2、部长权利及义务:

  ①、制定、修订本部门的工作条例;

  ②、审议本部门的工作计划和工作报告;

  ③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;

  ④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

  ⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助

  ⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

  ⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;

  ⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;

  ⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。

  三、工作制度

  1、考勤制度

  1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。

  2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。

  3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。

  4)、值班要求与职责:

  及时通知当日的宣传任务;

  对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;

  严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。

  2、例会和值班制度

  1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.

  2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30—1:00下午4:30—5:30

  3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。

  4)、每周四中午12:30开本部例会。

  5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。

  3、采购制度

  先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办公室人员前往购买。

  4、工作流程制度

  1)、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。

  2)、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。

  3)、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。

  5、培训制度

  1)、培训对象:宣传部成员。

  2)、培训内容:

  培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;

  要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;

  所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职责;

  每周练写字,交一篇作业。

  注:部长应关心部员的学习,做出正确的引导;给予新部员们平等的机会展示自我;定期对部内成员的工作进行考核和评定。

  第二章内部考核条例

  一、召开大例会、社联例会和本部例会迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。超过三次,算一次不到;三次不到,自动退出宣传部。

  二、社联值班迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。

  三、在大例会上获得表扬者,加2分/次;受批评者,扣2分/次。

  四、认真、负责的完成宣传物品管理工作,加3分/次。

  五、工作积极,团结同学,密切配合本部及其他部门工作,加期终总评加5-8分;与社联干部成员不团结,发生矛盾冲突,扣5分/次,拒不改正者,两次以  上,自动退出宣传部。

  六、每两个月交一份工作总结、活动总结和期末总结,迟交扣1分/次,拒交扣2分/次。

  七、大型活动中,认真完成分配任务并积极工作,加3-5分/次;不认真完成分配任务并不积极工作,扣5分/次;给活动带来严重影响的扣10分/次,两次以上者,自动退出宣传部。

  注:考核以20分为满分。每两个月进行一次不告知的考核(检查),在月底的本部会议上进行公布。

  第三章社团工作奖罚制度

  为了促进各协会作好宣传工作,将相对于各协会宣传工作制定的奖罚制度。以0分为底线,十分制为满分的标准,每月最后一次例会公布。

  一、奖励制度

  1、协会内部宣传工作积极、负责,加2分/月。

  2、出海报(规格:半张或整张白卡纸,落款正规,粘贴在规定区域),加3分/月;出宣传板(规格:三张白卡纸,封边,落款正规,摆放在规定区域),没有违规现象,加4分/月。

  3、每月第一周内交一份详实的工作总结(包括上个月所有宣传活动内容,宣传物品使用情况及这个月的工作计划),加1-2分/次。

  4、大型活动中,密切配合社联宣传部工作,并取得良好效果,加2分/次。

  二、惩罚条例

  1、协会内部宣传工作不积极、不负责,扣2分/月。

  2、召开大型宣传活动商讨会议,各协会宣传负责人应及时到会,迟到5分钟以上,扣1分/次,不来者,扣2分/次。

  3、出海报、宣传板不按规定做,扣2分/次;海报、宣传板摆放位子不正确,扣2分/次。

  4、每月第一周内上交工作总结,迟交一周,扣1分/次,不交者,扣2分/次。

  5、外借宣传物品未登记私自领取者,扣1分/次;宣传物品归还未清理干净、损坏者,超期限不归还外借物品者,扣1-4分/次。

  6、与社联宣传部不团结合作,发生矛盾冲突,不听上级领导干部劝解者,扣1-3分/次,拒不改正者,抠3分/次。

  7、大型活动中,不认真、积极完成所分配的任务,扣2分/次,给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评;严重者,扣3-5分

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