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淘宝客服工作总结范文大全

2023-07-22 来源:星星旅游

  一、产品信息,必须熟记

  1、衣服的大小,衣服的尺码。

  2、衣服的特点。例:衣服好在哪里、面料构成、弹性。

  3、相对其它店铺产品我们的产品优势,本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合。

  二、回答要点

  1、回答买家问题必须保证一定速度,不能让买家久等;

  2、针对买家问的问题去回答,必须回答买家想知道的信息;

  3、通过简单的交谈就能了解买家的心理,根据他的对产品的需求去推荐;

  4、语气柔和,亲和力要强,多用语言气词,对买家的尊称都用“您”;

  5、买家在咨询某件产的时候我们应该对该产品的特点多做介绍,引起买家的兴趣,增加他的购买欲望。

  6、态度,保持最良好的状态,绝不可对买家冷嘲热讽,更不可对骂。买家处于不良状态,客服人员应尽量安慰、站在买家立场尽量去帮助解决问题。

  7、不要用中肯的语气或者生硬的语气给客户推荐,可以给顾客一些尺寸表或者客户的好评供参考。

  8、关于优惠或者少邮费商城已经是优惠的了,亲和的语气与客户交谈,请客户谅解。

  三、买家担心我们的发货问题到货速度

  每天6点前购买都可当天发货,只要快递在运送的过程中不发生意外,再远的地方在三天左右都可以到达的。

  四、物流问题查件

  1、主动客气,先安慰买家不要着急,马上给予查询;

  2、买家下线后,把查询到的结果直接在旺旺上留言给买家;

  3、有问必答,很忙的情况下可以让买家稍等,但不能不理会买家少货;

  4、和买家说明,是丢了,或是少发了,我们一定会补发,不要担心。

  5、让买家把收到的发货单拍下图片给我们。

  6、如果发货单上确实没有该产品或数量不对,我们当天可以补发给买家;

  7、如果在网上交流不能解决一定要打电话给买家,在电话里解释质量问题;

  安抚买家,和买家说明,我们很少有遇到产品质量发生问题的事件。当然,一但我们遇到,我们会给予及时和正确的解决,不会让买家在任何方面有所损失。

  四、退货或调换问题

  1、如果是买家原因退货,由买家自行承担退货费用。如果是商品质量问题、描述不符而导致的退货,退货费用则应由店铺承担。

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