关于采购年终总结范文

　　我加入快X年了。20xx年，我感受到XX企业的良好氛围和快速增长的高效率。在总经理的领导下，采购部的工作效率仍然较高。我也学到了很多经验，受益匪浅，成功的采购管理也像玉一样，难免会有一些细微的缺陷。我将是一个挑战者，对我们XX企业的采购工作提出一些建议。请理解错误。我现在将从三个方面阐述我的建议：

　　降低采购成本管理

　　一般来说，产品成本的60%用于采购材料。降低采购成本是每个企业永恒的主题，在日台资企业的采购管理中更为突出。一方面，他们利用销售创造企业利润，另一方面，他们不断降低采购成本，从采购中获得更多的净利润。从采购的角度来看，我认为这可能是日资和台资公司能够占领全球市场的一个重要原因。我提到了三种降低采购成本的观点，可以作为我们目前降低采购成本的参考。

　　在价格评审方面，首先要以书面形式明确采购相关人员的职责和权限：

　　①建立并维护与采购价格相关的价格表

　　②新的材料采购流程应由买方操作

　　③物资采购单价、采购订单、采购合同由供应科长审核，采购总监审核批准

　　④对于制定的订单审批权限，如果供应科长批准的金额少于5000元，则5000-50000元由采购总监批准，50000-100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准，这样可以明确权限，提高采购效率。除恶意折扣外

　　第二个是以书面形式指定审查流程：

　　①询价：

　　原则上，每种材料的报价应有三家或三家经批准的供应商参与，至少有两家或两家以上的生产辅助材料供应商参与报价。对于定制材料和独家供应材料，应至少提供五次采购价格记录表。审批时，必须附上相关供应商的报价数据并提交审批

　　②比价：

　　对于每个供应商的报价，采购员必须充分沟通和分析每种材料的成本。并记录传达的相关信息，确认最终价格数据，并在批准时提交这些数据

　　③价格谈判：

　　对符合要求的供应商进行价格谈判。小订单采购可由买方直接协商。在大宗材料价格谈判过程中，供应科科长应陪同买方与供应商进行谈判。供应科科长审核价格后，由采购总监审批，大订单可由总经理审批采购降价管理，所谓“重奖必有勇者”，采购降价管理也是如此。应对采购降价绩效进行评估。

　　采购商协商并降低其采购材料的价格

　　①奖励方式：

　　根据降价与过去购买价格的平均差额计算：奖金计算公式=降价差额×奖励%。例如，9月份两个订单采购的材料单价为10.2元/件，通过谈判或寻找新供应商降价10元/件，9月份采购10000件。如果奖励为降价5%，9月份奖励金额=（10.2-10）×5%×10000=100元。（注：以减少之日至1月的采购量为准，以当月的采购量作为会计基金后不再继续。后续采购量可由供应科科长根据实际情况和采购人的综合业绩确定

　　②罚款评估：

　　如果购买者每月不降价一次，将被罚款100元/月。如果他连续两个月不降价一次，将扣除当年资本的50%。如果他每三个月不降价一次，那么将支付当年的所有年终奖金。供应科科长和财务部核实降价数据的真实性。特别说明：由于生产配件的品种很多，采购不确定，因此很难对价格进行审查。最好实施定点采购，以防止可能的“混水摸鱼”。

　　此外，我们充分利用降低采购成本的常用方法：

　　① VA分析

　　② Ve工程

　　③改变谈判方式

　　④目标成本法

　　⑤供应商早期参与

　　⑥杠杆式采购

　　⑦联合采购

　　⑧旨在促进采购

　　⑨价格和成本分析

　　⑩物资标准化

　　采购网络管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网站。我们应该在网站上公布采购的材料，特别是批量和批量采购的材料，以便更多优秀的供应商参与竞争。这样，采购更加公开透明，可以大大降低采购成本！

　　现在国内很多集团公司都在实施这一点，效果很好，在供应商管理方面，我想我们也可以从以下两点来挖掘潜力，为了进一步从供应商管理中获得更安全、稳定的物资来源，培养更好的供应商，在危机管理方面进行供应链危机管理，防止供应链中断，我们XX企业确实需要加强。我们的危机管理方式与我们的企业规定不相适应，基本处于发展阶段。

　　根据以往经验，我总结了以下七种危机管理方法，以防止供应链中断：

　　①我们定期了解我们供应商的生产状况：

　　在签订合同时，可以提前解释了解我们供应商生产状况的权利。我们应不时询问供应商所使用的技术，以确定所使用的技术在当今行业中是否先进，或这些技术是否应用于生产；询问其财务和会计制度，以掌握其业务状况。通过这种方法，我们可以及时掌握他们的生产状况

　　②我们实时监控供应商的`交付环节：

　　事实上，在供应商的交付环节中可能会发现供应链中断的迹象。这些迹象包括：未能按时交货、对客户需求反应缓慢、要价上涨、提供的原材料质量发生变化等。这些细节很容易被忽视。例如，当这种累积最终导致事故时，补救往往为时已晚

　　③事故发生前，我们应制定应急预案：

　　我们最好设立一名专门负责监督和管理供应商的人员，并配备一名受过专门培训、了解供应商的人员，以处理与供应商的各种纠纷

　　④我们掌握供应链各个环节的经营权：

　　如果某一环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴，我们应该注意掌握加工业务的主动权。这样，一旦其合作伙伴无法或拒绝开展加工业务，我们可以及时与其解除合同，并找到另一个合作伙伴

　　⑤我们与供应商签订担保订单或合同：

　　在签订订单或其他相关合同时，我们应咨询有处理供应链纠纷经验的法律人员，以确保签署的合同具有法律保护。否则，虽然合同内容全面、详细，但在发生纠纷时不能有效保护我企业的合法权益

　　⑥我们应该提前准备诉讼文件：

　　对于供应链各个环节可能出现的各种纠纷，我们应该提前准备相应的诉讼文件。这样，当与供应商存在不可调和的矛盾时，可以及时向法院提起诉讼，以便及时解决问题，确保供应链尽快恢复正常

　　⑦我们判断是否有必要建立安全库存储备：

　　如果我们更换原材料供应商或其他影响原材料正常供应的事情，供应链的运作通常会中断。在这种情况下，我们可以通过建立安全库存储备来避免供应链中断，并使用准备好的原材料来维持生产的持续性。具体方法是通过谈判制定双赢计划。