活动背景：新的面孔新的力量，使得我们协会活力四射。但新生力量的注入，总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。
活动目的：通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通，更好地了解本协会的工作，同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。
活动时间：
XX年10月31日（星期六）晚7：30~9：30
活动地点：
一区3
活动对象：
师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾
前期准备：
1、通知各会员，分发嘉宾邀请函，负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照（负责部门：秘书部）
2、联系各商家对晚会的赞助（负责部门：外联部）
3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放（负责部门：藏品部）
4、教室及多媒体电视播放设备的申请，借好话筒，采购会场布置所需的物品，晚会前布置好会场，主持人的选择（负责部门：组织部）
5、前期海报宣传，会场布置的设计，会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt，晚会现场操纵ppt（负责部门：宣传部）
6、撰写晚会活动策划书（负责部门：策划部）
活动流程：
1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾：桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表
2、嘉宾教科院教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》
3、会长发表讲话，介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》
4、协会内部成员的走秀（社团之夜的内容）
5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》
6、游戏一：一枝独秀
7、歌曲连唱：第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》；秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》；副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》
8、游戏二：瞎子寻宝
9、游戏三：踩气球
10、师范大学集邮收藏协会第xx届会长黄兰香朗诵诗歌《念奴娇·赤壁怀古》
11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrowwillbebetter》
12、放歌曲《相亲相爱一家人》，主持人宣布晚会结束
活动注意事项：
1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动，负责人应注意每位参加活动的人员是否到场，在活动过程中，尽量注意到大家的安全。
2、各负责部门留意自己所负责的事项。
3、为了确保晚会的顺利举办，每位会干都需提前到指定地点布置会场，晚会结束后，所有会干需要留下清理会场。
经费预算：
气球：10元小零食：30元水果：15元彩带：5元褶皱纸：5元
共计65元
主办方：师范大学社团联
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