本学期即将结束,宣传部在团委老师和主席团的领导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上完成了本部门的工作及任务,发挥了宣传、组织及协调等作用,得到了团委老师和主席团以及各职能部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。下面就宣传部本学年的工作内容和情况,做如下总结:
一、日常工作
宣传部的日常主要工作除了协助其他部门进行各种活动的宣传工作,还要对学校团委的各种指示和精神进行宣传。本学期的宣传工作,我部门注重对干事的培训,努力提高干事们的宣传水平和技巧,同时注重宣传方式的创新;宣传海报较之以往,在版面设计与色彩搭配等诸方面有了明显的提高,对宣传起到了积极作用。在值班方面,宣传部制订了自己的值班表以及相关制度,部内各位成员大多能按时值班并在值班期间按质按量完成相关工作。
二、举办活动
由于本部门换届和纳新以及实习的原因,本学年本部门主要举办的活动较少,主要是协办其他举行各项活动,协助公寓部和生活质保部做“活动墙展示”,协助社团部开展趣味运动会等。
三、参加活动
除了上述活动之外,我们主要参与了其他各职能部门的协助工作。各个活动前期的宣传海报和展板的设计、请柬的书写。宣传部在每次活动前都积极调动本部成员策划展板方案,拓展宣传方案,力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点,言谈中的热点,给同学们留下深刻的印象。如校体育文化节的海报设计、寝室设计大赛活动的海报宣传、五四青年节的板报宣传、勤俭节约的展板等等。在其他活动方面,我们也组织了人员参加了相应工作,比如辩论赛、职业规划设计大赛,个人简历设计大赛等。
上学期由道桥系和测绘系联合举办的迎新晚会中,宣传部也承担了部分工作。主要是控幕与护幕,经过多次训练和彩排,最终在正式演出中我们出色地完成了任务,并得到了负责老师的肯定。
在多次的活动中,我们不仅锻炼了自己的能力,也收获了与各兄弟部门之间的友谊!
四、招新工作
一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入,才可以更长久更富有生命力。通过招新实现新旧人员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大本部门力量,更好地为同学们服务。近期,校学生会面对全校学生进行了公开招新。在宣传部方面,由组织推荐和个人申请,我们共收到了二十余份竞聘表。经过初试和复试的竞聘演讲,我们最终录用了四名有较强书法或绘画功底的大一新生。下学期由于成绩原因,换了两名干事,新竞选的两名干事虽然对工作不太熟悉,但乐于请教和学习,同样给本部门的工作做出了很大贡献。
五、人员配备及工作情况
本学期系学生会进行了局部的人员调整。调整之后的人员配备情况为:部长一名,干事四名,其中干事都是大一新生。部内成员有良好的组织纪律性,工作认真负责。调整之后,我们及时召开了部内的民主生活会,并邀请到了上届部长李鹏飞学哥参加。通过会议,大家互相认识,交流感情,为今后的工作打下了良好的基础。宣传部的工作场地正对着办公室的大门,所以工作场地的环境尤为重要,我们也对此进行了强调。关于笔墨纸和颜料的使用,也对新老委员提出了要求。经过一段时间的观察,在此方面,大家也都能做到爱惜不浪费。本学期也采购了一些纸笔等物品。
新一届的宣传部人员的工作态度值得肯定,尤其是大一新生,在刚参加工作的这段时间里,均能按质按量完成自己的任务。调整后的这段时间,校学生会的展板有了长足的进步,得到
了主席团的肯定。这得益于主席团的悉心指导和部内全体成员的积极努力!
六、对学生会的建议
在主席团的指导下,在各职能部门的积极配合下,校学生会的工作进行的有条不紊。但这其中也不免一些缺点和错误,部分学生干部的组织性和纪律性还有待加强,学生会部门与部门成员之间的熟悉度还不是很高。为了改善这一状况,可以对现行的值班制度进行改革创新,亦可不定期地举行一些文体活动来加强交流。
回顾和总结一学年来的工作,我们深深感到,我们还有很多的不足。比如个别委员的积极性有所下降,物品丢失损坏较严重等。我们准备在新学期的工作中做到如下几点:
1、把发现的问题及时解决;
2、在剩余的时间里认真完成系老师和主席团安排的各项工作,准备对本部门的活动进行创新,初步构想举行一次书法大赛。
综观本学期宣传部的工作,总体评价是较为满意的,不仅一丝不苟地完成了初定的各项任务,还积极配合其他部门组织了一些活动,并在主席和各部的帮助下,把宣传部的各项工作提升到了一个更高的台阶。在过去的一学年中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:在校团委老师和主席团的悉心指导下,在宣传部全体成员的共同努力下,未来的日子里,我们一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任!
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