一、指导思想
以学校办学目标与培养目标为引领,坚持质量立校、特色强校,在“责任与服务”的办学理念下,完成上级部门及学校的各项工作;完善学校媒体信息管理;做好学校对外宣传及接待工作;熟路管理工作,进一步协助学校推进“3+1”多校区管理模式,推动学校工作持续发展。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)信息管理,保障设备的维护运营
三、工作要求
(一)日常行政管理工作
1、负责学校行政事务管理,汇总整理好各校区项目管理责任书和责任报告书、各行政部门的计划与总结,并及时存档备案。
2、协助校领导处理日常行政管理工作的安排、检查与考核。协调好各校区、各处室工作,随时与有关部门保持联系,确保学校整体工作正常有序地进行。
3、做好每周处室工作安排的汇总、安排好学校周工作日程,及时发布,使全体教职工在第一时间明确学校近期的工作和任务。发现问题做好协调,并能很好地实施。
4、协助学校各校区及部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
5、根据校领导的要求做好有关文件的起草和上报工作。根据上级部门的工作要求,及时上交各类学校的工作材料。
6、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明。
7、负责学校的对外接待与宣传,做好上级有关部门领导检查视察和个别来访的接待工作。及时把学校的.阶段重点工作和亮点工作上传到校园网,以便扩大学校的知名度。
8、负责教师每月的工作考勤与工作质量的考核,定时汇总、及时处理、认真审核。
9、完成校长交办的其他任务。
(二)积极做好新型冠状病毒校园防范工作
1、成立学校疫情工作小组,严格按照上级教育部门以及卫生防疫部门工作要求,坚持“防治结合、分级管理”,强化班级与个人相结合,强化校区和防控小组沟通畅通。分层管理、层层落实,科学、有序、高效地做好预防和控制学校“新冠状肺炎”的传播。
2、及时收阅局域网文件,及时传达,扎实落实好、科学防治,平稳顺利做好上级部门布置的各项疫情防控工作。
3、加强学校防疫形势研判,各部门携手制定落实“一校一策”“两案十制”。
4、根据此次新冠状肺炎疫情防控要求,严格做好各类、各项人员以及数据上报工作。汇总好各校区上报数据,核实校对,做到信息不疏漏、数据不报错,公开透明地做好相关工作。
(三)综合管理工作
1、严格按照教委要求,科学合理地安排好课务工作。
(1)在防控疫情期间,根据市教委下发的课表要求,结合我校实际情况,根据各校区新学期人事安排,调整好各年级在家教学课表。
(2)等疫情结束后,根据课改标准及在校实际人事安排,调整各校区课务安排。
2、根据疫情防控情况,为加强学校疫情防控工作,继续做好延期值班工作安排表。
3、严格按照上级有关部门的要求做好学生学籍的核定工作。规范学校学籍管理。
(1)完成20xx学年寒假转学生相关登记、按新区要求办理转学手续手续。
(2)根据招办网上信息核查各校区学籍人数,和实际在校人数。对于相差人数,各校区必须有数目说明。
(3)按上级有关部门要求,控制好班级学额数。
4、认真依法完成招生工作、毕业班工作。研读政策,规范操作。根据市、区教育局招生工作要求及时间结点,规范完成招生工作、毕业班工作中的每个步骤,坚持公开、公平、公正的原则,及时向社会公布义务教育阶段学校招生入学工作、毕业班工作的相关信息,确保符合条件的适龄儿童接受义务教育、五年级毕业班顺利毕业。
5、根据《上海市普通中小学图书馆装备指南》要求,各校区图书馆检查设备达标情况,有遗漏的设备及时补。同时梳理好图书馆书类的配比比例,为新一轮购书计划做准备。
6、加强图书馆管理制度,规范师生图书借阅制度,丰富学生读书活动,形成“一校一特色”。
7、根据档案管理工作的要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
8、结合防疫工作要求,开展教师专业发展基本功培训工作。开展钉钉、晓黑板实训操作培训,全员参与,提升教师信息技术水平。
9、通过网络,组织好“十三五”教师师训管理工作,提醒教师及时申报,完成培训。
10、继续参与浦东新区第三教育署学区化办学项目研究活动。
(三)信息管理中心工作
1、全面做好防疫情技术保障工作。
(1)搭建学校微校、钉钉平台、晓黑板平台,完成各部门、各校区、各班级人员组织架构。
(2)组织教师进行平台操作培训工作。发挥信息员团队作用,帮助老师完成教学平台操作。
(3)按时汇总上报疫情期间学校信息化工作、学校教学工作演练情况汇报;按部门要求设计统计小程序,协助各部门完成疫情统计各项工作。
(4)在疫情期间,继续做好学校信息窗口对外宣传工作(学校公微、浦东教育、东方网)。
2、完善信息管理常规工作。以服务学校为宗旨,进一步落实好信息中心的常规工作,落实硬件设施建设;使用好、管理好学校信息设备,保障学校信息设备的维护;规范各项信息耗材、媒体设备采购的申报、审批、核准制度,节约成本,发挥使用价值。
3、结合学校基本功培训开展学校的教师信息化培训工作(微校+钉钉+晓黑板),邀请专业人员和学校信息老师作为导师,通过理论与实践相结合,使教师学会运用教学平台上的更多功能,提升教师信息技术水平,为今后更好的运用教学平台做好准备。
4、做好学校网站网络的安全,与运维公司定期联系,做好网站服务器的升级更新和补丁,维护好网站安全。
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