摘要:实习期间,在指导老师马老师的帮助下,熟悉了会计事务所主要业务活动,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。在此期间,我不仅培养实际动手能力,增加了实际的操作经验,丰富了我的会计知识,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,还将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试中做更好的自己,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:审计业务;审计底稿;凭证
1实习单位简介
浙江新世纪会计师事务所有限公司是义乌审计事务所脱钩改制,并经省财政厅批准,由省工商行政管理局核准登记的会计师事务所,主要承办工商企业注册资本验证、财务收支审计、经济责任审计、资产评估、工程预决算审计、工程招投标代理等业务。已有十多年历史,形成了自我约束,自我发展的机制,确定了多功能,全方位高质量的服务路子,在农村财务收支审计,工商企业注册资本验证方面有很大发展,而且在质的方面也有了很大提高,从而形成初具规模有作为的中介机构,几年的成果得到社会各界的好评。
其资质结构为:会计查帐、审计、验证、验资、财会业务咨询服务,基建(技改)工程项目预决算审计验证业务,工程招标代理乙级,工程造价咨询。截止20xx年止浙江新世纪会计师事务所有限公司已拥有资产600多万元,其中办公用房等达3000余平方米,现代办公设备达20余台,注册资本100万元,拥有从业人员40人,其中注册会计师10人;评估师5人;税务师8人;高级工程师、高级会计师、高级审计师达4人,中级职称18人。
“质量第一、信誉第一”是浙江新世纪会计师事务所有限公司的执业宗旨,“诚实、智慧和勤奋”是其行为信条,使你们“以最小的投资,取得的效益”是其对顾客的承诺。
2实习主要过程
此次实习的目的在于通过在浙江浙江新世纪会计事务所有限公司的实习,熟悉会计事务所的日常业务,学习审计等业务。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,了解企业文化,熟悉企业结构,了解企业主要业务活动。
第二,看文献,熟悉审计的相关内容。
第三,在老师的帮助下,完成一份审计底稿,为真正的审计工作做准备。
第四,跟老师外出审计。
第五,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3实习主要内容
刚到公司的第一周,先是熟悉环境,了解公司文化,熟悉业务内容。刚到事务所时,我就感觉到事务所的工作环境特别棒,很适合人静心做事。我了解到这家会计师事务所是一家集税务事务所和会计师事务所于一体的联合事务所,而我被分配到了会计师事务所。这里主要有这样几个部门:质量控制部、资产评估部、业务部等,而我主要负责帮助马老师做一些有关公司审计的工作。之后,由于大办公室的人比较多,我就和其他的实习生一起坐在会议室里,会议室里有着各式各样的中国会计师文献,马老师就让我先从这些基础文献开始看起。之后,我便看书学习,帮老师查阅资料,以及做最基础抽查凭证和打印复印资料。我知道凡事都要从最基础做起。
第二周,我依旧干劲十足,马老师告诉我这几天的任务便是要熟悉审计的主要内容,这必须从看审计底稿开始。审计底稿是做审计的基础,对审计底稿的熟悉是必须的。审计底稿主要是对各种审计程序的检查和各类资产、负债、所有者权益的实质性检查。审计底稿中对于实质性的检查要求描述得十分详细,可以学到的自然也就多。刚开始,老师先给我一份审计底稿当示范,让我照着自己摸索,我便运用在学校学习的知识自己摸索,发现审计报告中的每个数字都是值得推敲的,有些还包含着一些很复杂的计算方式,这便需要用心去寻找数据的来源从而进行一系列的运算。就在摸索和学习中,一周就不知不觉的过去了。
第三周,马老师让我研究学习,我离审计又进了一步,真正的审计报告包含着公司的资产负债表、利润表、现金流量表,有些还有所有者权益变动表,之后便是被填满数据的审计底稿。如果我们想要看懂里面的数据,我们必须从这几张表和附着的科目余额表中来寻找,这是相当费时的。审计报告真的是值得用心去推敲的,大致看完整个构架之后,我又返回去仔细研究每个数据的来源,但由于能力有限,只有一些简单的数据能完全搞懂,其他的数据完全无处可寻,里面蕴含的复杂的计算要么就是不知道,要么就是计算之后还是不能理解为什么要从这方面入手,特别是增值税实质性计算、固定资产实质性计算和主营业务成本倒轧表,这些表格中的数据有待进一步探索,因此我准备带着这些问题先把审计报告研究完,之后再去请教马老师。之后我带着之前那份审计报告去了马老师那儿,希望她能帮助我解答其中我所不懂的地方,然而,就算是有了马老师的讲解,有些数据还是不能合理得出,余老师还说有些数据是根据上一年的审计报告得到的,有些则是根据公司提供的资料中得到的,而这些不是都会附在审计报告中,因此,真正能弄懂这个审计报告的人就只有做审计底稿的人了,而有些资料是不能对外提供的,至此,我的疑问最终没能得到很好的解答。
第四周,这周开始她给我的任务是检查做好的审计报告,看看还有什么漏掉的地方,她向我大概说明了一些容易出现的漏洞,如:公司印章、事务所印章、公司所需提供的文件以及实质性检查结果的确认等等。讲解完了我就带着审计报告回会议室仔细检查,在这检查的过程中绝对能学到很多。完成之前的检查任务之后,马老师又交给我审核记账凭证的任务,而对记账凭证的审核主要分为三个步骤:第一,是否附有原始凭证,记账凭证与原始凭证的内容是否相符、金额是否一致;第二,凭证中的科目使用是否正确,二级或明细科目是否齐全,帐户对应关系是否清晰,金额计算是否准确无误;第三,记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。而对于原始凭证,我检查了原始凭证是否具备作为合法凭证所必须的基本内容,所有项目是否填写齐全,有关单位人员是否签字盖章;其次我又进一步核算了凭证中所列数字的计算是否正确,大小写金额填列是否相符,数字文字是否清晰。以前原始凭证和记账凭证的审核都是书面上的知识,并没有落实到实际中,因此在实际检查过程时没有想象中那么简单。在实际操作中,我进一步巩固了平时所学的知识,原始凭证的审核,是一项细致而又严肃的工作,必须坚持原则,依法办事。对不合法的凭证,要求我们不予处理,并向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求被审计单位按照国家统一的会计制度的规定更正补充。只有审核无误的凭证才可以作为登记账簿的依据。因为拿到的这份凭证是属于一家小企业的,因此凭证数量不多,所以我进行了一一核对,如果遇到拥有大量的会计凭证的大企业则采取抽查的方法,一般选择金额较大,凭证内容不明确的凭证。
第五周到第八周,我终于有机会跟着马老师外出审计,在审计之前,我们对要先看被审计单位是否设置了审计部门,如果有,我们会充分了解被审计单位内部审计工作,以识别和评估财务报表重大错报风险,并设计和实施进一步审计程序。我觉得有效的内部审计通常有助于注册会计师确定或修改审计程序的性质和时间,并缩小实施审计程序的范围。在获取证据时很大程度上依赖于被审计单位及相关单位的配合和协调,常常会利用内部审计工作成果。这主要有以下原因:首先,内部审计是被审计单位内部控制的一个重要组成部分。内部审计指由被审计单位内部机构或人员对其内部控制的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。注册会计师审计要对内部控制进行测评就须了解其内部审计的设置和执行情况。其次,内部审计与注册会计师审计在工作上具有一致性;再者,利用内部审计工作结果可以提高工作效率,节约审计费用。当然,我们也不是直接采取“拿来主义”,如果涉及到审计报告重大事项或一些在将来会对审计报告有重大影响的事项以及必须由我们监督审计的(如存货、固定资产的盘点,应收账款的函证)事项时,我们还是要避开被审计单位提供的资料,执以怀疑态度,客观的去评价事实。外出审计的收获还是比较多的,外出审计可以让我们得到第一手资料,明确资料的来源,有助于我们做审计报告,还让我接触到了整个审计的流程。
4实习的主要收获和体会
在这次八周的实习,紧张而有序。此次实习使我了解到了事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理方法,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任。而作为事务所人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。
这次实习,它不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,还激发了我的学习热情,让我积极地投身到会计书海中去,努力丰富自身的会计知识。并促使我将学到的知识融会贯通,用于实践,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作也有了一个新的开始。同时这次实习也是我的一次社会初体验,让我学会如何在职场上与人相处,如何承担责任,如何冷静从容的面对一些问题,如何进行自我心态的调节。真的是收获颇深。
对于这次实习,同样存在着一些不足之处。一是没有充分的利用好实习时间,两个月时间里没有对事务所所有业务都去一一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没有去接触更多业务类型;二是对于课本学习内容有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。
总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
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