一、 活动背景
转眼即逝，本学期又将临近结束，电子协会自成立以来在各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也存在许多问题和不足，现将协会本学年的各项工作作一次全面的总结，以利于电子信息协会的更好更完善的发展。
活动目的
学校方面：通过本次报告会可以树立我院电子信息协会的良好形象。帮助各界人士用更全面的眼光认识江阴学院，展现我院良好学习风貌。
学生方面：能够通过这种方式促使大家更加深刻认识电子信息协会，能够有更多的人参与进来，扩展交际空间，培养合作能力、沟通能力，共同学习。
二、 活动主题
电子信息协会明天更美好！
三、 活动目标
将此次报告会举办成一个具有一定影响力的一次会议，使得电子信息协会品牌深入人心
四、 活动对象
江阴学院电子信息协会成员及其他非成员学生（自愿参加）
五、 活动地点
电子信息工程系号教学楼中南401单片机教室→选择这里为活动地点原因是有多媒体设备，利于报告会更生动的展开。
六、 活动策划流程
（一）活动第一阶段：宣传、前期准备
以下为宣传和前期准备阶段具体事宜：
① 班级宣传：由协会成员到大一及大二教室进行宣传。号召全体同学积极参与，我们有积点鼓励政策。（详见附表1：签到表）
② 邀请系里老师参加：由协会成员负责（落实到人）
③ 教室的布置：提前将报告会材料准备好拷入教室电脑，打开多媒体设备，课桌凳子排列整齐，后排凳子留给老师，大一坐在教室右边，大二坐在教室左边。
④安排两名协会成员分别负责大一大二签到，两名负责会场秩序
⑤安排人员对报告会进行拍照
⑥会后安排人员打扫教室，桌凳归位
（详见附表2：人员安排表）
（二）活动第二阶段：报告会流程安排
①由主持人开场
②由汇报总结本学期大一成员在会学习工作情况
③由汇报总结本学期大二成员在会学习工作情况
④由大一代表上台发言（自己的学习收获，可提出建议或意见） ⑤由大二代表上台发言（自己的学习收获，可提出建议或意见） ⑥由总结并汇报下学期的工作计划
⑦由老师发言总结
⑧报告会圆满结束
七、 活动宣传
1) 要求学生会各个部门密切配合，各个专业班级积极参加此次活动
2) 班级宣传 各个班级班长、团支部书记、宣传委员配合宣传。
其他内容详见附表：
附表1：签到表
附表2：人员安排表
电子信息协会 20xx-12-20
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