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办公室秘书岗位职责

2021-12-29 来源:星星旅游

  (一)职责概述

  规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

  (二)主要工作内容

  1、组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

  2、行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

  3、人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

  4、后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

  5、接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

  6、企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

  7、内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

  8、其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

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