一、活动的目的或意义
1. 为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会;
2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台;
3. 庆祝元旦,总结过去的一年,迎接新的一年;
4. 此次为社团部与协会合办的一次活动,希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺利的开展做铺垫。
二、活动的主题、时间、地点、对象 主题:元旦联欢晚会
时间:20xx年12月29日 周四 晚18:30 地点:凌峰楼C31
对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会
三、主办单位:计算机技术与软件工程学院分团委社团部 承办单位:计算机学院六大社团
四、活动的内容与形式
1. 主持人入场,宣布晚会开始;
2. 社团部、协会负责人发表感言;
3. 歌、舞表演(其中主持人介绍表演者所属的协会);
4. 三个互动环节(穿插在节目表演间);
5. 颁奖典礼(社团活动积极分子及优秀社团部干事)。
6. 社团部负责人总结及感言。
7. 主持人贺学期末祝词,宣布晚会结束。
五、活动详细工作安排
1. 节目准备:各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人准备晚会串词。
2. 主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人,于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。
3. 场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。
4. 现场装扮:具体装扮到现场所有协会一起协商。
5. 灯光控制:事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。
6. 节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。
7. 彩排:晚会当天下午,节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员,各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时出现不必要的差错。
8. 主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。
9. 迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾(戴绶带)。
10. 入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。
11. 活动记录:活动当晚会准备两个数码相机,交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程,活动结束当晚把照片上交。 12. 奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动积极分子”各协会三名。
13. 嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。
14. 场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。
15. 节目道具:四张椅子。
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