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行政秘书岗位职责

2022-07-14 来源:星星旅游

  1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;

  2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;

  3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作

  6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理

  7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

  8、完成上级主管交办的其它工作

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