一、活动背景:
近年来,随着大学生人数的逐渐增多,昔日被誉为“国之栋梁”的大学生不得不面对激烈的竞争和巨大的就业压力。时至今日,仍然有数以万计的大学生处于待业状态。但是,随着中国金融市场的日益发展壮大,金融专业的学生越来越受用人单位的欢迎,有时甚至会出现供不应求的局面。与此同时,对金融专业知识懵懂不清、了解甚微的大学生不在少数,“股票”对于他们而言依旧带着浓重的神秘色彩。
二、活动目的:
为对金融知识感兴趣的同学提供良好的平台,加深其对金融市场的了解,扩大社团影响力;与此同时,提高大学生金融协会在全校的知名度,使各位同学能够认识到金融协会存在的必要性,为下一步扩大金融协会规模做准备。
三、前期准备:
第一阶段:
(1)发起人组织召开干部会议,选择实施方案。并要求各部门部长将活动内容和工作传递给各部门干事。
(2)邀请讲座教授和嘉宾(校团委、经济系的领导,经济系学生会各部门负责人)以及礼仪小姐,申请讲座地点。
(3)分配各部门工作,做到尽然有序,制作讲座所需要的PPT。
(4)主持人选定:为培养大一干事,主持人将在部门大一干事中挑选。主持人应熟悉整个流程、负责主持稿、活动游戏的应变。主持人的人了节省时间,主持人的选定主要途径是自荐和他人推荐。第二阶段:
(1)活动宣传:为增强本协会和讲座的宣传效果,可以制做电子宣传海报、横幅,讲座开始前一周左右并将其摆放在饭堂门口、图书馆门口并派发宣传单。
a6月17日申请宣传板、图书馆大厅电子屏幕;
b6月18~19日准备宣传彩印海报和横幅;
c6月27日张贴并开始宣传。
(2)观众安排:6月23日将活动通知下达各院系并根据上报的
人数进行座位安排(报告厅有472个座位全院有16个院系,平均每个院系有29个座位);以系为单位安排好座位。做好出席人员的联络工作,把邀请通知以书面的形式派送到校团委和各院系办里去,并与各院系组织部的负责人沟通协商好,确定该系出席的人数,并与其负责人详细商定什么时间在什么地点集合签到出席。(组织部)
(3)各院系组织部负责人要签到。(人事部)
(4)召开内部干部干事动员大会,介绍有关活动安排。
(5)购买布置场地用品,布置场地,准备好请柬、矿泉水、嘉宾牌。
四、活动介绍:
1,活动主题:待定
2,承办单位:经济系大学生金融协会
3,活动对象:广东轻院南海校区全体学生
4,活动形式:讲座、问答疑问互动环节
5,活动时间:20xx年6月29日晚上7:30
6,活动用时:2个半小时左右
7,活动地点:图书馆报告厅
8,观众安排:协会全体干部干事证券专业全体同学经济系
每班两名观众,其他各系每班一名观众。(报告厅大约472个座位)!
9,活动人员及任务安排:
五、活动预告:
1)主持人开场白
2)经济系主任致成立金融协会祝贺辞
3)请教授进行讲座内容
4)疑难问答互动阶段
5)主持人宣布活动结束
六、活动展开:
1)各部门召开会议,明晰自己工作。
2)制作宣传海报并贴上横幅,6月26、27日午饭和晚饭时间在饭堂门口发传单进行宣传。
3)场地布置:图书馆报告厅背景布置灯光、气球、彩带等装饰物
设备:安装--音箱,话筒(多个,互动环节需要)等装备
4)入场:礼仪小姐门口迎宾,组织部负责引领观众到指定位置就座。由礼仪小姐引导与会嘉宾和教授就座,落座后方可离开,同时将协会人员安排在特定位置,起到鼓掌、提问带动现场气氛的作用。
5)活动现场开始:(安排主持人和主讲人沟通)
A由主持人开场白,宣布活动开始,并说明这次活动的目的和意义及介绍嘉宾、主讲人---5min
B请经济系主任致辞(石朝阳主任)-----5min
C教授讲座。(重点)---60min
D现场疑难问题互动环节(观众对教授)《调研部负责递话筒与观众》
E礼仪小姐给教授送花束,主持人致谢辞。F主持人宣布活动结束
6)活动结束:
A、退场:观众有秩序的离场,两边观众先退场,中间后退场。
B、摄影留念:教授、嘉宾、协会人员、观众摄影留念
C、清场:全体协会干部干事清扫现场,摘除气球、彩带等物品,使现场恢复原状。
七、活动经费预算:
八、注意事项及要求:
1所有工作人员必须提前两个小时到达活动现场布置场地
2观众须在6点半之前在图书馆门口集中,并由人事部、组织部负责人(提前40分钟在图书馆门口等侯)观众带领入场,带到指定的区域就坐,,一个人负责一个院系,负责人带队的同学要确定人数到齐了。外联部负责老师和嘉宾接待及引进就坐。
3现场工作人员要听从负责人安排指挥,不得擅离职守。服装要整洁得体,穿统一服装(待定)。
4工作人员在工作中要注意形象和礼貌,不得嘻哈或闲聊。
5进入图书馆时人事部、组织部负责人要求观众手机调为震动、静音或关机。
6不能乱扔垃圾纸屑,不得破坏公物
7活动结束后协会全体成员留下清理现场。
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