外语培训方案

　　一、活动目的：

　　为了使新助理们能进一步了解院团委的常规工作，充实新助理们对基本工作的认识，同时使新助理们能够较快的熟悉团委日常工作，从而提高院团委的工作效率，培养出优秀的新一批团委干部群体，特此开展本次培训活动。

　　二、活动主题：新助理工作培训

　　三、活动形式：室内主题课程讲座与室外素质拓展活动

　　四、培训时间：—x学年

　　五、活动地点： 待定

　　六、主办单位：共青团广西师范大学漓江学院委员会

　　承办单位：广西师范大学漓江学院团委素质拓展部

　　七、活动对象：院团委x级全体新助理

　　九、活动概述：

　　为使x级新助理更好的熟悉我们院团委的工作、更快的融入到院团委大家庭中。此次培训分为团务常识的学习、办公技能培训、经验交谈、培训成果验收四部分及素质拓展培训(含五个模块)组成。

　　(一)制度体系的学习

　　这方面的学习主要是针对即将召开的党的代表选举工作，让新助理对其有一个学习的过程和详尽的了解;了解学院团委在学校里作为一职能部门的定位;学习共青团章程及院团委规章制度,包括共青团基本知识，我院团组织结构，院团委及其各部门职能、规章制度等;

　　(二)办公技能培训

　　日常办公技能培训主要包括公文写作、口头表达、工作效率、应急能力。针对各部门干部对于本部门助理的能力要求不同来看，应进行个性化的能力培训。首先，各部门在公文写作能力这方面对助理的要求应有一定的统一，因此，在刚开始的课程教学上，我们主要针对这方面的能力对干部进行培训;在接下来的培训中，各部门进行分组讨论，干部们可自行考察本部门助理的口头表达能力，以多种多样的方式自行考察，并在讨论结束后，收集并整理好各部门助理们的意见建议与他们身上的不足点，在大会上整理提出。各部门正副部在会议结束后讨论解决办法并在日后付诸行动。而办事效率问题上，在会议上要明确指出的是助理们要端正工作和学习的态度，干部们要灌输助理积极进取，拼搏向上的思想，从而提高对工作的敏感度，提高自身对团委的荣誉感与责任感。而我们干部主要对助理进行的是在试用期间的一个考察，这个考察将不定期地对助理进行笔试或笔记抽查，提高整个团队对团委工作思想及行动上的觉悟。应急能力的培训则主要培养助理们遇事冷静不急躁，处理问题思路清晰，有能力解决突发事件。

　　培训内容内容简介：

　　1.办公主要包括：假条申请、行政礼仪的了解、公文写作、公文格式要求、电脑常用办公软件的使用等;

　　2.实训主要包括：

　　①演讲：新助理上台进行2分钟以内的演讲，包括对本次新助理培训会议的意见与建议、对团委和本部门工作情况的认识和了解。

　　②情景模拟：现场模拟与老师及其他院级系级组织的沟通、针对所出题目进行一个2-3分钟的仿真训练。 (三)团队协作

　　通过组建以部门区分的团队和随机组建的临时团队进行训练项目，主要内容包括促进交流和培养团队合作意识; (四)技能实训

　　包括演讲实训、办公实训、应急能力实训、综合实训等方面;

　　(六)综合测评

　　通过不定期以口头或笔试的方式对干部进行考核，并以评分制度作为评定指标。

　　(七)经验交谈

　　为了帮助新助理们更好的解决在工作方面上的各种疑惑或者问题，我们将邀请优秀的学生干部到场，以面对面的交流形式，与新助理分享他们的工作经验。

　　十、活动流程 前期准备

　　1、预先申请好教室及场地并进行会场布置2、制作并提前一天张贴宣传海报、横幅 3、准备好活动用品及道具

　　4、联系好各部门安排相应的培训工作

　　5、户外素质拓展培训需提前分组(组数根据参加人数而定)

　　十一、活动安排

　　(一)制度体系的学习

　　1、内容：学习并了解代表选举工作、了解学院团委在学校的职能定位、学习共青团章程及学院团委规章制度的学习 2、培训时间：x年11月上旬

　　3、培训形式：观摩影片、学习中央印发的《关于党的代表选举工作的通知》;了解学院团委的定位，由干部们对新助理进行详细介绍团委在学校里作为一职能部门的定位;人手印发一分团章及团委的规章制度，每个部门的干部及助理都要认真学习相关内容。

　　4、主讲人：学生副书记黄佳慧、傅婕

　　5、考核时间：x年11月中旬-12月

　　6、考核形式：

　　①在这三个月中，进行一次对共青团章及学院团委规章制度的考核，由团委书记团负责出题;

　　②在每周的部门会议上，可由部门负责人负责自行考核新助理们对团章及院团委规章制度的熟知程度;

　　③在每周的团委例会上，可由办公室主持进行2-3分钟的新助理上台 演说自己对共青团和团委的认识和理解。

　　④印发团章和团委规章制度作为学习参考材料。助理通过自主学习，

　　自行学习中国共青团历史、团章以及团委规章制度，并就《我心目中的共青团》为题撰写一篇学习心得。(每学期一篇，字数不少于1500字，要求用黑色笔手写)。

　　(二)办公技能培训

　　1.办公实训

　　(1)、内容：假条申请、行政礼仪的了解、运用Word、Excel和PPT三种常用办公软件，公文写作基本格式、常用公文等

　　(2)、时间：x年11月上旬-12月

　　(3)、地点：待定

　　(4)、形式：讲座

　　(5)、主讲部门：办公室和信息部

　　(6)、培训形式：

　　①拟定需要请假的场景题目，要求新助理在拟定场景下格式完整正确地书写出请假条;

　　②拟定需要与各院级系级组织沟通或与老师沟通的场景题目，要求新助理在拟定场景下以书面形式格式完整正确地书写出相关通知，或进行口头表达; ③拟定需要书写公文的场景题目，要求新助理在拟定场景下按照正确格式书写公文(考查重点：标题、主办单位、正文、落款、时间、地点、人物、具体事宜、盖章处);

　　④在会议结束后，将会布置关于使用world文档、ppt、excel表格的题目，并要求新助理在规定时间内上交各部门邮箱，由个部门负责人进行查收并评分，评分结果作为部门内部评分的一部分。

　　(三)团队协作

　　1、内容：通过组建以部门区分的团队和随机组建的临时团队进行训练项目，主要内容包括促进交流和培养团队合作意识; 2、培训时间：x年11月上旬

　　3、培训形式：素质拓展活动

　　4、主讲人：团委各部门负责人

　　5、具体流程： 比赛方法：

　　1、分组：将大约33人按院团委各部门分成4组

　　2、签到：比赛开始前，各参赛人员在入场时签到。 比赛内容及顺序：

　　备注：每两项的队员交接时必须相互击掌示意而且必须按顺序一项一项进行，队员可以提前在自己应完成的项目起点处等待交接。(如同接力比赛)。当交接队员击掌过后，即由现场干事举起旗帜，从而进入下一项目。 比赛要求：

　　1运动员必须听从裁判员的口令和裁决以及工作人员的指挥，遵守比赛规则，做到友谊第一比赛第二，不做有损体育道德的事。

　　2对违反比赛规则又不听从裁判员指挥的队伍取消比赛资格。 3比赛开始口令发出后参赛组必须按指定顺序进行。 4每完成一个项目都有相应的工作人员举旗表示完成。 注意事项：

　　1保护好自身及队友的安全 2参赛者必须互相尊重

　　3非参赛人员必须在不影响比赛正常进行范围内观看比赛 4每组设立1名组长，由组长安排该组人员分配 (五)技能实训

　　1、内容：包括演讲实训、办公实训、应急能力实训、综合实训等方面; 2、培训时间：x年11月上旬 3、培训形式：素质拓展部 4、具体流程： 辩论实训

　　1、内容：演讲、情景模拟

　　、培训时间：x年11月下旬 3、培训地点：待定 4、主讲部门：素质拓展部 5、考核时间：x年3月—5月 6、考核形式：

　　①新助理上台进行2分钟以内的演讲，包括对本次新助理培训会议的意见与建议、对团委和本部门工作情况的认识和了解。

　　②现场模拟与老师及其他院级系级组织的沟通、针对干部所出题目进行一个2-3分钟的仿真训练。 办公实训

　　1、内容：理论培训、场景模拟

　　2、培训时间：待定

　　3、主讲人：团委各部门负责人

　　4、考核时间：x年5月—6月

　　5、考核形式：在日常每周部门例会以及团委例会上，各部门可自行出题，模拟需要考核助理应急能力的场景，考核新助理的应变能力。 礼仪实训：

　　1、内容：主要训练助理的站姿仪态、礼貌用语等，协助领导检查等特别需

　　要注重个人仪态的场合，进行实训。

　　2、时间：待定

　　3、地点：待定

　　4、主讲部门：办公室

　　5、考核形式：情景模拟

　　应急能力

　　1、内容：理论培训、场景模拟

　　2、培训时间：待定

　　3、主讲人：团委各部门负责人

　　4、考核时间：x年5月—6月

　　5、考核形式：在日常每周部门例会以及团委例会上，各部门可自行出题，模拟需要考核助理应急能力的场景，考核新助理的应变能力。

　　(六)综合测评

　　1、内容：通过不定期以口头或笔试的方式对干部进行考核，并以评分制度

　　作为评定指标。

　　2、培训时间：待定

　　3、主讲人：团委各部门负责人

　　4、考核时间：x年5月—6月

　　5、考核形式：口头或笔试的方式对干部进行考核

　　十二、检查阶段

　　由书记团和各部门部长组成检查小组，不定期对新助理培训进行抽查，并开展与助理面对面的交流，了解助理的学习情况和遇到的问题。

　　1.对新助理个人学习成果进行审阅，建文存档，并观察其个人态度。

　　2.检查集体学习的成果。

　　3.部门内部和团委各部门对新助理个人的考察。

　　考评细则分部门内部自评分和各部门对本部门助理的评分，在此列举团委新助理考评标准，该标准占助理考评得分的60%，其余40%为部门内部评分。

　　十三、准备工作

　　1、预借场地

　　2、制作、派送邀请函

　　3、准备好活动用品以及道具

　　4、并与各部门联系，并确定好参加培训的人数

　　5、收集好参加此次干部培训活动参加者的名单，并为其分组。(第二期分为8个小组)

　　6、制作好宣传海报、横幅

　　7、分配工作任务

　　8、选定主持人(1名)

　　9、会场布置：做好部门位置的安排工作、确认嘉宾能否出席

　　10、准备好饮用水

　　十四、活动具体流程：

　　1、观众入场;主持人到场;

　　2、观众引导员就位并维持观众的排队秩序;

　　4、引导员接嘉宾，并请他们到附近的休息室稍作休息;现场工作人员就位

　　5、主持人说明会场(活动)纪律

　　6、主持人宣布活动或会议正式开始;主持人宣读开场白

　　7、主持人介绍场上嘉宾和出席本次活动或会议的嘉宾

　　8、会议活动开始：(见具体活动策划)

　　13、主持人宣读论坛结束语并宣布活动圆满结束，欢送嘉宾退场。

　　14、引导观众有序退场

　　15、工作人员清理现场

　　十五、会议简讯、总结

　　1、做好会议记录、照片整理工作

　　2、做好后期宣传

　　3、发现问题、改进方法

　　4、我们经过了这样多的培训，我们得到了什么?播放以前活动时的照片、视频。

　　十六、注意事项

　　(一) 活动前期申请好此次活动所需场地，以及收集x级新助理想问的一些问题，以确保培训活动顺利进行;

　　(二) 活动前期工作人员应提前做好相应的准备工作;

　　(三) 各部门自行通知自己部门新助理按时到场，并安排好新助理们的位置，若现场出现问题应灵活解决;

　　(四)控制活动过程中的时间;

　　(五)素拓部全体成员自觉维护活动秩序。