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2024人事行政年终总结

2024-05-31 来源:星星旅游

  一年来,我们人事部在公司各位领导的正确领导下、在各部门的大力支持配合下,通力合作、精诚团结,紧紧围绕公司的中心任务,认真履行职责,扎实开展工作,较好的完成了公司交给的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结汇报如下:

  一、20xx年度工作情况

  (一)、人员招聘方面

  1、全年共办理人员登记、面试100余人,录用45人;

  2、办理人员转正40人;

  3、办理人员离职53人。

  (二)、档案管理方面

  1、做好各种人事档案材料的收获、整理、归档。

  2、对45名新职工入职、40名职工转正、13名职工调动、53名职工离职等人事档案资料及人事系统软件更新。

  3、对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。

  (三)、教育培训方面

  1、七月二十七日,组织了一次新进员工入职教育。

  2、十一月三十日,组织了两场关于如何做好本职工作培训课。

  3、十二月二日,组织了一场消防宣传课。

  (四)、员工关系方面

  1、适时找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。

  2、定期、不定期的了解新入职员工的工作情况、思想状态。

  3、离职时了解员工离职的真实原因及思想动态。

  (五)、企业文化方面

  1、协助电视台拍摄公司宣传片。

  2、四月份在新办公楼前,定制安装了四块宣传栏,共设计宣传版面七期,分别为:公司简介、公告栏、领导关怀、企业文化、欢度五一、心系困难群众 有爱在通河、职工教育培训掠影。

  (六)、社保合同方面

  1、每月上旬与已转正人员签订劳动合同,共签26人。(不含保洁人员)。

  2、全年共办理社保新增22人次,停保24人次,退休1人次,其他手续若干。

  3、针对不愿意参加社保人员,及时与其签订自愿放弃参加社保协议书,共4人。

  4、每月上旬及时到社保局拷取社保缴费计划,确保扣款无误。

  5、于五月份准备社保年度稽核材料,并顺利通过稽核。

  (七)、工资核算方面

  1、每月25日前按时核算完工资,经公司领导审批后交由财务部核发,共计12期。

  3、三月份公司更换职工工资卡,收集全体员工身份证复印件及采集信息,并逐一发卡到个人手中,重新将全体员工新卡卡号录入人事软件中,共计170余人。

  (八)、督查工作方面

  坚持定期督查工作落实情况,共完成印发督查通报30期,提出整改建议180余条(次),通报表扬部门及个人20余人(次)。

  (九)、其他

  1、年中组织了一次半年自我考评。

  2、修改、制定了交易科、验票科、巡查组岗位职责、管理规定以及奖罚细则。

  3、编写了电子商务中心人员岗位职责。

  4、十一月份建立了公司微x公众号,基本做到每日更新(已移交电子商务中心)。

  二、工作思路

  (一)、人员招聘方面。及时了解各部门新增岗位及各部门人员需求状况,根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘人员,通过广发招聘信息、网上招聘、贴招聘广

  告等各种途径进行人员招聘,由人事部进行初步面试,之后会同用人部门进行二次面试,重要岗位则最终由公司领导面试,通过者试用3个月,试用期合格者填写转正申请表,经各级领导同意后,予以转正,对于不合格者,延长试用期或者辞退处理。

  (二)、档案管理方面。建立人员台账,根据人员进出、调动等情况及时更新人事档案,并按月统计核对,保证人员信息的准确性。

  (三)教育培训方面。一是根据新进员工数量,适时组织新员工入职教育;二是按季度组织团队精神、爱岗敬业等教育培训;三是根据领导意图组织专题教育培训;四是督促各部门组织内部职工业务培训。

  (四)、企业文化建设方面。一是按照国家节日,适时设计安装正能量的节日宣传板面;二是根据公司大事件,及时设计安装相关宣传版面;三是根据公司文化,设计安装文化版面,为员工树立正确的价值观。

  (五)社保方面。一是每月在5——25日之间将本月员工的参保、停保等手续办完,避免人员已走,社保未停,无费可扣情况发生;二是针对社保局每年度(6月份)的社保稽核,我们提前做准备,多次与社保局稽查科人员沟通,提前完成稽核任务。

  (六)、工资核算方面。

  1、每月上旬及时统计好员工考

  勤情况并公示;

  2、每月上旬及时收集各部门绩效考核及任务提成情况;

  3、工资核算所需资料收集齐全并无误时,于中旬进行工资核算。

  (七)、督查工作方面。一是开展不定期督查。根据公司各项规章制度,明确各项工作责任领导、责任部门,每周不定期对各部门及市场进行督查,发现情况及时通报;二是开展跟踪督查。根据公司会议纪要内容,开展了跟踪督查,把握好议定事项的关键环节,督查重点放在完成的标准和时限上,并定时向公司领导反馈完成情况、存在问题及建议,确保各项重要决策贯彻落实到位,对于未按节点完成工作任务的,对相关部门及责任人进行公司通报批评,并按公司规定给予相应处罚。

  三、存在的问题

  一是员工招聘方式还不够灵活,表现出人员补给还不够及时,造成个别部门人员短缺。本年度,虽然通过了内部、网络、贴传单等形式的招聘,但效果不理想,使想招聘的人才不能及时招进来。管理教育工作还没跟上,造成在特殊时期,使一些较好的员工流失。

  二是缺少员工培训。俗话说: “玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出应有的作用。在本年度,虽然组织开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、知识面窄,使培训工作未能达到预期的效果。

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