一．活动目的：
为展现我校社团风采，加强社团之间联系，拓宽同学的视野，增强交际能力，提升综合素质，展示当代大学生积极向上的精神风貌。增强各协会全体会员对协会的感情，促进爱会之情。丰富他们的校园文化生活，同时为他们提供相互交流学习的机会。特在校内邀请各个社团共同举办此次双蛋晚会，让同学们互相交流，彼此有更好的促进，协会之间有更好的联系。
二．活动背景：
20xx年元旦及圣诞即将到来，大学生又是最具活力的群体，其中社团尤为突出，为了让大家在繁忙的学习之余放松身心，丰富同学们的课余生活，进一步推动社团活动开展，带动校园活动的风气，增强各协会凝聚力，加强我校协会之间的交流，也给同学们展示自我的舞台。此次特联合我校十个社团共同举办“‘潮涌荆楚、双蛋快乐’荆楚理工学院xxxx年元旦暨圣诞晚会”。
三．活动时间：
20xx年12月24日，（周六，平安夜）
四．活动对象：
家教志愿者协会，职业发展与创业协会，大学生心理协会，勤工俭学协会，演讲与口才协会，大学生实践协会，市场营销协会，皮诺曹话剧社，荆楚理工院报记者团，校园网记者团的全体会员
五．活动地点；
招生就业处一楼阶梯教室，容量400—500人
六．组织机构：
活动组织委员会
七、活动负责人：
各协会会长
八．活动主题：
HAPPYxxxx，你我同分享
九．活动口号：
社团联合一家亲
十．活动到场嘉宾：
学工处老师，招就处老师，二级学院老师，各协会干部及会员
十一．活动流程：
1、活动宣传
（1）宣传时间：12月15号——12月24号
（2）宣传方式：
A、展板八块块，要求做工精美、醒目、吸引人，由各协会负责一块（展板不够可以向职业协会借）展板内容带有赞助商。即展板右下角有主办单位：协会、赞助商，最后一周前三天置于B1前、后三天置于天桥处。
B、海报15份，要求显眼、主题性强、感观精美，观4前2张、观2前两张、B1处两张、文3两张、文7两张、实验楼2张要求：一张为文字海报，一张为图画海报，由组织统一负责
C、横幅10条，要求有效性强，由各协会负责一条B1三条，新图书馆两条，操场三条，其中展板及横幅要做好保护工作，12月24日，展板要搬至招就处大楼前。横幅要挂至阶梯教室内。
D、宣传单1000份，要求活动流程具体。
E、会员通知，由各协会宣传部负责。
F、学校广播台宣传，要求内容简要。
3、准备工作
（1）节目筛选
每个组织推选2个节目，由节目组进行筛选和更正，保证节目具有观赏性。确实比较优秀，个别组织可推举3个节目。
节目要求：
1，能代表本组织风采。
2，具有客观性。
3，节目思想内容积极向上节目长度：不超过10分钟节目式样：语言类（相声，小品，话剧）非语言类（舞蹈，书法，吉他，合唱等其他）
注：前期彩排由负责单位自行安排
（2）幻灯片、电脑控制、配乐
（3）主持人由各社团推荐2人，由职协进行挑选。6位主持人共同担当。最后交由节目组接管。
要求：只能举办协会会员充当
（4）游戏环节，组织和服务工作
（5）现场摄影
（6）12月15日晚上6：20在A1—101对各节目进行审核，筛选。
（7）采购物品：
清单：气球1000个，喷雪4瓶，彩带20条，红色硬纸板15张，胶水2瓶，剪刀2把，胶带3卷，礼炮2个，苹果150斤，瓜子50斤，糖果30斤，荧光棒100根由后勤组对食物进行采购。大致为4元每人的分量进行批发。使晚会当天，会员进场有吃，有玩。
（8）门票印制
门票只印制400张。各个社团50张，不够的协会之间相互协商。
要求：不多拿，不占名额，反面印赞助商。不排座位号，先到先坐。
4．现场布置
（1）时间：12月24号3：00~18：30
（2）现场装饰：
①负责
②化妆、投影、音响、道具、道具服饰
④现场安排
⑤现场电脑操作以及音乐安排
3、赞助工作
（1）时间：12月10号———12月18号
（2）内容：主要是礼品、宣传材料、资金、会场装饰等赞助
（3）负责人：
5、晚会流程
（1）6：20~6：50会员及嘉宾入座。
（2）宣传PPT
（3）7：00正式开始，主持人开场白。
（4）主持人介绍嘉宾。
（5）节目：
①开场节目
②节目
③节目
④节目
⑤游戏一
⑥节目
⑦节目
⑧节目
⑨节目
⑩游戏二
11）节目
12）节目
13）节目
14）节目
15）节目
16）节目
（6）主持人宣布晚会结束
（7）放礼花
（8）负责人留下，清理现场。
十二、节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十三、经费预算
2、宣传费用：2瓶浆糊：2瓶x3元/瓶=6.00元
9张白纸：9张x0。500元/张=4.50元
10条横幅（赞助）
15张海报：15张x1.00元/张=15.00元
3、节目费用：音箱租借：300.00元
化妆：120.00元
服装：400.00元
门票印制：60.00元
4、现场布置：4袋气球：4袋x8.00元/袋=32.00元
4瓶喷雪：4瓶x6.00元/瓶=24.00元
30条彩带：30条x1.50元/条=45.00元
2个礼炮：30.00元
15张红色硬纸板：15张x1.00元/张=15.00元
4、晚会礼物：150斤苹果：150斤x5.00元/斤=750.00元
50斤瓜子：50斤x6元/斤=300.00元
30斤糖果：30斤x10元/斤=300.00元
总计6.00+4.50+15.00+300.00+120.00+400.00+60.00+32.00+24.00+300.00+30.0015.00+750.00+300.00+45.00=2395.5元（注：相关经费应有收据）
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