自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,更加多了一份镇定、从容的态度。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售部的工作得以顺利进行。
一、销售工作的总结
1、销售报表的汇总
销售报表是助理工作的首要任务,目前涉及的报表主要包括以下几个方面:
(1)日报:销售毛利表、广本日报、销售日报表
(2)周报:周一工作计划、周二经营分析会表
(3)月报:经营月报、厂家月报、总经理月报、8号报表、发车计划
(4)年报:试乘试驾车半年报
2、DMS系统的录入
DMS系统的录入主要包括:订单的录入、已购车客户的录入以及接车、换车等系统操作。
3、新车接车、入库
(1)随时掌握发车情况,及时打印PDI单子、编号、入库。
(2)外地调车的系统换入、换出以及发票的交接
4、惠民系统资料的收集、上传和制作
这是整个工作的重中之重,从最初的资料收集到最后的资料上传,都是一个艰难的过程。
5、协助销售顾问做好贷款工作
6、FOXMAIL和FTP邮件的及时转发和领导交办的其他事情
二、出现的问题
针对以上的工作,也出现了很多问题,主要有以下几个方面:
1、有部分销售顾问的“销售合约书”填写不完整,更有甚者连车型都写错,导致助理录入系统错误;更有销售顾问在签过合同以后没有及时的把“销售合约书”放到我的桌子上,导致无法及时的录入毛利表和转订单客户
2、在做已购车登记时发现有个别销售顾问的转资料东西缺发票或身份证甚至没有在PDI单子下面签字盖章,更有部门新销售顾问忘记写客户名字和联系方式,这些情况极大的影响了资料的录入
3、销售顾问没有在交车以后准时的把资料转给我,导致月底工作量很大
4、在惠民资料收集时,经常出现没有及时把行驶证等资料转给我的情况,导致我不能及时制作、上传资料;另外,“节能产品惠民工程”用户确认表的填写一定要准确(日期一定要填写发票日期,发票号码、车架号等信息务必要填写准确无误),并且在填完以后一定要及时的把原件返给我,返给我的发票、身份证、暂住证、行驶证等资料一定要清晰准确
5、在贷款工作中,有四个问题:一,部分销售顾问在客户去银行签合同以后没有及时准备好销售合约书和首付款收据影响银行的审批工作;二,在给贷款客户投保险时,一定要问清楚贷款客户必保的几大险种,以免影响客户后期放款;三,在转给我资料袋时总是欠缺交强险保单或身份证、暂住证,特别是GPS单子不知道提前让客户签字,这些问题直接影响到我准备抵押资料的进度;四,切忌贷款客户一定要把放款合同转交给客户,避免影响客户的解押手续造成投诉
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