一、前言
新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。这一学期即将开始。上学期，在系书记、辅导员和主席团的指导和带领下，以及各部门的配合下且所有成员共同努力下，基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了老师们一致肯定，完成了上学期学期之初制定的工作计划。系学生会将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥系学生会的作用以迎接新学期的各项任务。新学期，系学生会会积极开展工作，立足本职，鼓励创新。
（一），继续持认真态度完成本职工作。
二、工作安排
1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
（二），部门的内部工作。
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，
要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
总之， 秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
（三），策划开展联系活动。
作为协调学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
三、特色活动
1、“我的青春梦”征文大赛
（1）活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处将为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：
（2） 整体安排：
a.主题：我的青春梦征文大赛。
b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。 c.时间：20xx年10月20日到11月1日。
d.主办单位：信息与艺术系学生会秘书处。
e.工作职员：秘书处全体成员。
（3）资源需要：
人力需要
物资需要
组长：秘书部部长，副部长
场地：一间教室
评委：学生会主席及各部部长
其它：主持人，摄影师
其它：赞助联系，奖品购买
(4) 各阶段任务工作与分配
a.比赛进行前：
1) 宣传活动：张贴海报；横幅；标志牌等；
2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知；
3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目；
4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项；
5) 做好物资的前期预备，预算活动经费；
6) 邀请评委。
b.比赛流程：
1) 进行中期的宣传；
2) 与评委商量评分标准。
3)24—27日交稿；30日演讲当天评选出结果；1日颁发奖品。
4) 部长对这次活动进行总结。
(5)奖项设置：
1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。
(6)经费的预算：
1.总金额 2.用度的往向
3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助
(7)活动中应注意的事项：
1）.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
2）.学生会纪检部成员务必做好本职工作，维持好现场纪律，保证参赛选手在演讲时，场下观众安静听讲。
2、“分享你的感动时刻”活动
（1）活动目的
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的“瞬间”以照片展出的方式与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。
（2）活动主题
拍下令人触动的情感瞬间，分享你的感动时刻。
（3）活动主办方
信息与艺术系学生会秘书部。
（4）活动时间与地点
20xx年12月13日到14日，国旗广场
（5）活动前期宣传
秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请有摄影爱好的同学到场观看。
（6）活动内容
参加活动的各成员将曾经或是现在感动过自己的瞬间拍成照片，并附上简单的照片内容介绍（可以介绍拍摄此照片的时间，地点，人物，及当时的内心感受），要求文字介绍不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感触动人心。
（7）活动流程
a.活动前期，12月初向各班宣传本次活动，留足够的时间让同学 们拍摄照片。于12月7日向各班征集照片素材，每班至少征集35张，多则不限。对照片素材进行筛选，预计共需要220张照片素材。
b.由秘书处成员负责洗出照片并在11日晚交由学生会秘书长保管。由其他部门成员协助秘书部，务必在13日之前将照片粘贴到画板上。
c.13日展出，展出时间为期两天，于14日下午4点半结束。
（8）活动总结
由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。
以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务 。
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