工程部管理制度

　　1.0目的

　　制定设备设施管理制度,确保物业管理设备管理工作的统一、完整和完善。、

　　2.0适用范围

　　适用于管理处所管理的所有设备设施综合管理。

　　3.0职责

　　3.1工程主管全面负责设备设施的综合管理工作

　　3.2工程领班负责本区域内设备设施的组织实施工作;

　　4.0程序内容

　　凡价值在20xx元(人民币)以上的、连续使用一年以上、安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入工程设备档案管理。

　　4.1设备设施的档案建立

　　4.1.1对工程部管辖设备建立《设备台帐》。

　　4.1.2工程部对管辖设备进行设备标识和设备编号。

　　4.1.3所有设备应按单机单台或功率系统建立《设备卡》。

　　4.1.4设备台帐应和设备现行的状态保持一致。

　　4.1.5《设备台帐》和设备出厂原件资料工程部统一保存,工程部留复印件。

　　4.2档案资料管理规程

　　4.2.1有工程设备档案由工程部负责管理,工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　4.2.2各类档案应按系统分类:强电、弱点、空调、机管等,统一存放档按盒并贴上标签。

　　4.2.3编制档按目录,内容和档案盒外标签一致。

　　4.2.4外单位交来图纸由文员统一签收,并将有关图纸交各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则有文员联系交图单位更正。

　　4.2.5档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

　　4.2.6借阅档案须经工程主管批准,文员登记并指定归还日期,由文员按期追还,需续借的要重新登记。

　　4.3设备的购置管理

　　4.3.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。

　　4.3.2设备的购置应遵循满足服务提供需求的原则。

　　4.3.3设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

　　4.3.4新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

　　4.3.5工程部对新购设备进行清点验收、资料整理、协调安装、调试和试运行。

　　4.3.6验收符合要求的设备,按规定纳入台帐、设备卡片等日常管理。

　　4.4设备的封存停用

　　4.4.1连续停用6个月以上的设备,由使用部门就地封存,填写《设备封存单》。

　　4.4.2封存的设备应切断电源,将设备擦拭保养,做好防尘、放锈蚀处理。4.4.3表明封存设备的保管人,未经允许任何人不得拆卸零配件,以保证其完好性。

　　4.5设备设施的大修改造

　　4.5.1现行设备的运行状况、维修记录、零配件的更换等。

　　4.5.2大修改造的.方案的论证审批,填写《设备大修改造审批单》,报物业管理处审批。

　　4.5.3设备大修改造竣工后,由管理处组织验收,填写《设备大修改造竣工报告单》,并观察其运行状况。

　　4.6设备报废处理作业程序

　　设备使用达到一定年限,或科技进步,或不符合环保达标要求,或因为其他原因,对现行设备不得不做报废处理。

　　4.6.1申请报废

　　a)对具备报废条件的设备提出报废。

　　b)注明设备详细资料,如购买日期、安装日期、投入使用日期、使用中的状况、维修记录、配件好材记录、维修成本状况等。

　　c)提出报废理由。

　　d)设备能耗过大,或环境污染严重,国家规定应以淘汰的产品。

　　e)已超过设备规定使用年限,损坏严重,维修费用过高,大修以后设备使用性能仍不能满足要求。

　　f)设备屡屡发生故障和事故,存在比较严重的不安全因素,且在经济投入上不宜大修和改造。

　　g)因自然灾害,事故损坏,修理费用接近或超过该设备的市场价值。

　　4.6.2鉴定

　　a)工程部按报废设备的规定对设备进行技术鉴定。

　　b)财务部对设备报废的经济合理性进行审核。

　　4.6.3审批

　　公司根据实际需求和工程部、财务部的鉴定审核意见批复。

　　4.6.4撤消台帐

　　批准报废的设备,工程部撤消设备台帐。

　　4.6.5报废处理

　　a)需新用设备替换的在用设备,待新设备投入使用后再进行报废。

　　b)批准报废的在用设备,在保证安全的前提下运行,不再进行大修。

　　c)可转让的设备作价转让。

　　d)不可转让的设备,将可利用的零部件拆下留用,其余部分做废品处理。

　　5.0相关文件

　　6.0记录

　　6.1《设备设施台帐档案表》

　　6.2《设备卡》

　　6.3《设备购置审批单》

　　6.4《设备封存单》

　　6.5《设备计划大修保养审批表》

　　6.6《设备大修保养验收表》

　　6.7《设备报废申请表》