一、组织机构
(一)领导组
组 长：
副组长：
秘书长：
副秘书长：
(二)办公室
主 任：
副主任：
成 员：
(三)设资料、宣传、协调联络和后勤组，承担相应工作任务。
1、资料组
组 长：
成 员：
主要任务：新闻通报会背景材料和通稿的收集、整理、送审、编发工作;活动总结材料;临时任务。
2、宣传组
组 长：
成 员：
主要任务：联系组织新闻宣传媒体采访、跟踪报道;在网站开辟世界气象日专栏;摄像和摄影记录;临时任务。
3、联络协调组
组长：
成 员：
主要任务：3月23日省气象科技大楼门口开展活动的组织协调工作，包括场地协调、现场布置、各单位展版和人员到位情况的督促检查、联系协调等;临时任务。
4、后勤组
组长：
成 员：
主要任务：车辆调配使用，车辆的疏散及院内的安全保卫、环境卫生等工作;临时任务。
二、前期的准备工作
(略)
三、系列纪念活动内容(共12项)
(一)3月23日(星期五)组织各业务单位开放，迎接社会公众、大中小学生前来参观。
开放时间：上午9：00—12：00，下午2:30—5:30。
对外开放的单位为：省气象台天气预报会商室、省气象影视中心、省观象台气象科普教育基地、省气候中心卫星遥感室、省人工增雨太原基地。
要求各开放单位在单位门口或合适位置施放彩球拱门，展出气象科技科普展版(内容主要围绕各自专业领域及纪念主题);在醒目位置设立参观指南和引导指示牌，并指定专人负责接待讲解。(以上各单位分别负责)
省观象台负责天文望远镜观测点的使用讲解、观测指导工作。
(二) 3月23日(星期五)在省气象科技大楼门口开展气象科普宣传和气象专家科技咨询活动，发放《中国气象报》、《气象知识》和气象科普、防灾减灾等宣传材料，展出气象科技科普、法律法规展版，并施放彩球拱门。(法规处牵头，学会、科技服务中心、雷电防护监测中心协助，各单位派人参与)
办公室联系新闻宣传媒体，安排组织记者在活动期间对局领导的采访，并准备相应采访稿。(局办公室牵头，应急与减灾处、科技与预报处、观测与网络处协助)
(三) 3月23日(星期五)在省气象科技大楼举行纪念世界气象日新闻媒体通报会，邀请电视台、报纸、电台等新闻媒体参加。主题：一是山西省气象现代化建设的主要成就及下一步工作重点;二是x年山西基本气候概况、主要气候事件及其影响。(局办公室牵头，学会秘书处、应急与减灾处、科技与预报处、观测与网络处、气候中心协助)
1、参会人员
局领导、气象学会副理事长(张怀德、郝寿昌、郭玉喜)、局办公室(薛增军)、应急与减灾处(朱临洪)、科技与预报处(郭雪梅)、观测与网络处(韩虹)、计财处(王智娟)、人事处(常海明)、法规处(赵国庆)、气象台(首席预报员)、气候中心(武永利)、科研所(胡良温)、气象信息中心(朱喜林)、人工降雨防雹办公室(李培仁)、决策服务中心(张建新)
2、材料撰写
按业务领域和分管范围，由相关处室组织相关直属单位准备，局办公室沟通衔接审核，局领导审定。
(1)山西省气象现代化建设的主要成就及下一步工作重点情况公共气象服务特别是防灾减灾气象服务(应急与减灾处)、现代气象业务体系建设(科技与预报处、观测与网络处)、应对气候变化和气候资源开发利用(科技与预报处)、“三大体系”建设(应急与减灾处)、科技创新体系和人才体系建设(人事处)、地方气象事业发展(计财处)、法制建设和科学管理等(法规处))由相关处室牵头，按分管领域会同相关直属单位组织材料，于14日上午12时前通过notes报段成钢和温汉光。
(2)x年山西基本气候概况、主要气候事件及其影响，由气候中心全面负责，14日上午12时前通过notes报段成钢和温汉光。
(3)会议材料由段成钢统稿。
(四)开展“气象科普大篷车三晋农村行”活动，与市局联合，对以气象信息员为主体的农业科技骨干进行气象科普培训，在乡镇或者集市进行咨询宣传活动。(局办公室、学会秘书处牵头，应急与减灾处、科技与预报处协助)(3-4月份进行)
(五)与省科协合作，举办纪念世界气象日学术茶座活动，主题拟定为“天气、气候和水为未来增添动力”。(学会秘书处牵头，科技与预报处、气象台、气候中心协助)(3.15)
(六)在《中国气象报》刊登“323”专版。(局办公室负责)
(七)举办气象学术报告会，请专家作学术报告。(学会秘书处、科技与预报处负责)(3月23日下午，请相关单位按通知要求派人参加)
(八)在气象科普进高校的基础上，继续推动气象科普进学校、进企业、进社区工作，并联系各新闻媒体进行报道。(学会牵头，局办公室、科技与预报处协助)(3月份开始)
(九)组织专家，在新闻宣传媒体现场连线，与社会公众对话。(科技与预报处牵头，局办公室、科技服务中心协助)(3.23以前完成)
(十)在电视台、电台、报纸、网站、手机(农信通)等媒体发布世界气象日宣传信息，全方位宣传气象事业取得的辉煌成就，重点做好对党政领导、村官等特定群体的宣传工作。(法规处、科技服务中心、影视中心负责)(3.23期间完成)
(十一)制作、收集气象科普影视作品并组织播放。(影视中心负责)
(十二)山西省气象局网站和山西卫星农网开辟世界气象日专栏，并对全省性纪念活动进行跟踪报道。(局办公室、法规处、科技服务中心分别负责)(3.15开始)
四、3月23日(星期五)现场宣传、咨询和业务单位开放活动的具体分工。
(一)省气象科技大楼门口：
1、楼内直属单位各提供两块展版，展版内容主要为各自专业领域的科普知识及x年世界气象日纪念主题的相关材料;法规处、学会协调展版的置放。
2、雷电防护监测中心负责施放拱门一个，彩球若干。
3、气象科技服务中心负责工作台的摆放和具体宣传事宜。
4、科技与预报处负责专家咨询。
5、后勤中心负责科技大楼门前车辆的疏散及院内的安全。
6、办公室负责组织新闻宣传媒体采访、相关材料的准备、系列纪念活动的摄像和摄影记录等。
7、各直属单位派人参与宣传活动。
8、宣传材料由各参与宣传单位自备为主，学会秘书处部分提供。
(二)713大院门口：
由气象台总协调。
气候中心负责在大院门口施放拱门一个，彩球若干，并负责提供有关展版及展版的置放。
院内直属单位，每个直属单位提供两块展版，展版内容主要为各自专业领域的科普知识及围绕x年世界气象日的纪念主题的相关材料。
(三) 省观象台大院门口：
由观象台总协调。
负责在大院门口施放拱门一个，彩球若干。
在合适位置摆放展版若干，内容为气象科普知识及围绕x年世界气象日的纪念主题的相关材料。
(四)人工增雨太原基地门口：
由人降办总协调。
人降办负责在大院门口施放拱门一个，彩球若干。
人降办和培训中心在合适位置摆放展版若干，内容为气象科普知识及围绕x年世界气象日的纪念主题的相关材料。
五、相关的具体工作
(一)气象业务系统对外开放的信息由局办公室、科技服务中心、气象影视中心负责3月15日起在网站、电视、报纸、手机等有关媒体刊播。
(二) 局办公室提前与各新闻媒体联系通知活动安排，负责车辆调配使用。
(三)各开放单位要制定专门活动方案，并于3月15日前将活动方案、活动总负责人和联系人名单(电话)报局办公室和学会秘书处。
(四)活动期间各大院有关责任部门要制定安全保卫工作方案，作好安全保障工作。
(五)世界气象日纪念活动结束后，各单位及时将活动情况上报局办公室和学会秘书处，办公室和学会秘书处分别将总结上报中国气象局和中国气象学会。
注：x年世界气象日的主题是：天气、气候和水为未来增添动力。
请各开放单位3月19日上午到学会秘书处领取宣传材料。
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