一、职责分工
学校领导负责指导卫生保健教师制定查验预防接种证工作的具体培训计划;切实抓好无证和漏种儿童补证、补种工作的领导和管理;负责与学校所在地接种单位取得联系,协调工作关系、任分工,确定业务流程;在中心校指导下共同组织开展校内学生查验预防接种证的培训工作。督促卫生保健教师及以班主任为主的全校师生认真落实;负责将该项工作纳入学校工作的考评,定期督促检查。总务处负责安排部署全校开展补种、补证工作;负责表册、通知等文书的印制;召开班主任会议,具体组织相关培训,讲解有关操作规程,提出具体工作要求;指导档案的建立完善,协助装订;负责将儿童入学预防接种证查验及补种工作纳入班主任工作考评,定期督促检查。
二、业务流程
招生时,教务处负责在《入学通知书》上告知新生报名须携带预防接种证以备查验。班主任负责给学生家长发放通知等方式督促无接种儿童及时补种;按要求及时汇总情况和数据资料并按时上报。学校卫生兼职保健教师具体负责组织开展预防接种证查验工作;全数收集学生预防接种证,据此填写《学前教育机构、学校入托、入学儿童免疫状况登记表》,然后把预防接种证交家长妥善保存;对照“判定标准”,对需补证、补种儿童的家长,填写发放《儿童入托入学预防接种证查验补证/补种通知单》书面通知(需家长在存根联签字),督促家长在接通知后2周内带学生到学校所在地接种单位按程序要求完成补证、补种工作。对新生要求查验工作在9月份内完成,对转入学生的查验工作要求在开学一个月内完成。
三、查验对象
1、学校每年新入学的儿童。
2、在学校中未查验预防接种证的学生。
3、突发疫情密切接触人员。
四、补种及登记
漏种儿童完成补种、补证后4周内及时将预防接种证交班主任查验,未完成的向班主任说明原因并由班主任做好原因记录。班主任要督促未完成补种的漏种儿童及时补种。学校收齐补证、补种儿童的预防接种证后,将补证、补种信息补填《学前教育机构、学校入托、入学儿童免疫状况登记表》并存档,同时将儿童的预防接种信息汇总填入《学前教育机构、学校查验预防接种证工作情况汇总表》,并在规定时间上报。
五、学校儿童入学预防接种证查验及补种工作要接受区教育局和卫生局的督导检查,包括学校实施入学儿童查验预防接种证工作开展情况,相关数据保存和上报情况,宣传教育工作情况,接受区疾控中心等技术指导、工作培训等。
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