“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,在这三年中,我们已经历过无数的风风雨雨,以往面临解散社团的压力,我们依然顽强地挺过来了,造就了我们今日的地位。此次正好借助我们三周年社庆,向全院师生展现我们风采,增强我们的影响力,体现我们的实力。
活动意义:
庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年,展现兄弟社团之间良好情谊。
活动目的:
向全院师生展现我们的风采,扩大我们在学院的影响力,增强我们的凝聚力,体现我们的实力。
策划单位:
安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会
主办单位:
安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会
活动参加人员:
1、嘉宾:系里有关教师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人
2、观众:全院学生
3、演员:各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员
4、工作人员:社团全体社员
20__年6月初
活动地点:
老篮球场
活动主题:
风采晨竹·风雨三载
活动流程:
1、15:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;
2、15:20相关领导进入会场就座;
3、15:30由主持人宣布晚会正式开始;
4、对来宾表示感激;
5、系领导做主题发言;
6、现任社长发言;
7、约15个节目和若干小游戏;
8、主持人宣布晚会闭幕;
9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。
工作人员安排:
1、宣传组:(人员待定)
任务:1、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;
2、宣传版制作,宣传主题、资料的确定等;
2、节目组:(人员待定)
任务:节目来源:校内外兄弟社团各自推荐节目,
节目数量:15个左右(活动前需彩排)。
3、外联组:(人员待定)
任务:联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。
4、礼仪组:(人员待定)
任务:1、礼仪小姐的挑选及训练;
2、4名女生接待各位来宾;
3、4名女生负责茶水服务;
4、晚会期间的礼仪服务。
5、舞台组:(人员待定)
任务:1、设备(音箱功放两套,话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台,数码相机2部、舞台)
2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)
3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干
6、采购组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会前期配合舞台组,购买晚会准备所需的物品。
7、安检组:(人员待定)
任务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。
8、外景组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。
活动预算:
舞台布置800元材料宣传300元展板宣传200元
音响设备250元横幅设计100元后勤服务300元
总计:1950元(经费自筹)注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2、各负责人员在做好自我工作的基础上互相帮忙,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办;
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;
4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;
5、晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情景向安检组请假);
6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情景例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销;
7、确保所有设备的正常运行,异常是与电有关的设备;