一、晚会的主题及形式
主题：梦之旅，和之缘，校之家
形式：本次活动主要以晚会的的形式举办。节目主要由各个部门自创的节目为主，整场晚会将所有的节目按要求合理的原则分为两队，并以合理化的顺序进行演出，每队由两名主持人带领进行节目一对一的pk。最终以微博投票的方式，选出大家喜爱的节目。
二、晚会举办的意义
为了促进校学生会成员之间的内部交流与团结，把学生会发展为一个更加团结，友爱，具有凝聚力的组织，校学生会主席团特决定举办“20__年校学生会元旦交流晚会”。此联欢晚会为各校会成员提供了一个良好的交流平台。这不仅可以加强各部门的联系还可以增强学生会的凝聚力，使学生会成为一个具有凝聚力的服务性组织。
三、活动的时间及地点
12月28日晚上7：00，学术报告厅。
四、前期筹备
1、节目征集：
在11月30日短信通知各部门元旦晚会节目要求，以及进行节目征集，具体表演什么节目由各部门自己决定；节目征集会尽量提前，让各部门有充足的时间去准备。
节目征集截止时间：12月4日
2、节目的彩排：
部门的节目排练由各个部门的节目负责人决定，在后期由女生部统一安排时间进行节目彩排。
3、活动的主持人：
主持人在各个部门内部征集，也可自我推荐。由女生部组织评委对参与竞选的人员进行挑选。需要四名主持人，两男两女。主持人的挑选以能调动晚会气氛的人员优先。晚会的主持词由主持人自己准备。
4、场地申请：12月10日进行场地申请。
5、横幅申请：12月10日申请横幅。
6、微博墙申请：12月10日向微博协会申请微博墙。
7、物品购买：12月20日上午由女生部和体育部的成员购买相关物品。（注：所需物品除零食外12月25日务必准备好）
8、礼仪：礼仪人员由女生部人员组成。
9、秩序的维护：维护人员由人力资源部安排。
五、晚会场地的布置
在12月28日的上午9：00开始布置晚会举办的场地，主要由女生部、生活部、体育部、文艺部负责场地布置，工作人员的安排由人力资源部提前一天短信通知。
布置的主要内容：电子横幅
六、晚会的内容
1、主要环节
晚会的节目表演，每个部门至少出一个节目，节目的类型不限，类型尽量多样不重复。各成员也可以当场即兴表演节目。
2、中间环节
在节目表演中间穿插一些互动的小游戏，以增加各成员之间的互动和增强晚会的活跃氛围。小游戏的类型不限。
三个小游戏：
a、游戏名称：水果蹲
游戏规则：
1、主持人现场选取6名观众，站成一排。
2、主持人为每位分发一个印有水果名称的便利贴。
3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号，然后将写有代号的便利贴贴在衣服的右上角。
4、活动由主持人指定从哪位观众开始，该观众开始边蹲边喊自己的代号蹲喊两边过后，开始喊下一位观众的代号蹲，依次下去。
5、蹲错或反映迟钝的观众立即淘汰，最后留下的两人为赢家。
6、要求：每位游戏参与者的口令洪亮，动作到位，反映灵敏，否则视为失败，予以淘汰。
b、游戏名称：心有灵犀
游戏规则：
1、选择参赛选手：主持人从台上往下扔六个大荧光棒（或毛绒小玩具）拿到荧光棒的六个人随机分组两个人一组，分成三组依次上场。
2、抽取卡片：每组派一个代表三个人以石头剪刀布的形式，第一个胜的优先选择a、b、c后的词条。
3、游戏进行：看到卡片的人给没看到卡片的人比划词条上的内容，猜词过程中，不许说出词条中包含的内容，否则词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，取前四队获奖。
4、奖惩制度：最终获胜的一组赠送神秘小礼物。
c、游戏名称：吃饼干
游戏规则：
1、选择参赛选手：共选择四组选手，每组选手由两个人组成（男女不限）自愿上台参加。
2、游戏进行：两名选手，一人坐在台上所准备的板凳上，另一人由支持人带领站在离另一名选手较远的地方，坐在板凳上的同学拿着饼干不许动，而站着的同学蒙住眼睛的同学在原地大象鼻子转三圈，然后根据坐在的同学所发出的口令前进，哪一组先吃到饼干即获胜。
3、奖惩制度：从输的组中选一名接受惩罚（喝可乐加醋）。
4、结尾环节。
活动的尾声阶段，主持人致晚会结尾词，晚会后场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
七、晚会所需物品准备
1、所需设备：音响、话筒、电脑、调音板、投影仪
2、化妆用品：女生部的化妆用品
3、装饰用品：拉花、彩纸、彩喷、鼓掌拍、荧光棒
4、零食：瓜子、糖果、水果、饮料、花生
5、灯光设备：地灯（一活）、闪灯（人文）
6、其他物品：桌子、鲜花、一次性纸杯、纸巾、相机、吹泡机、横幅、纸盒、幕布以及活动的互动小礼品
八、经费预算
费用估算1500元，未算主持人租服装的费用。
九、注意事项
（1）上一个节目演出时，其后的'两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。