一、活动背景：
1、 晚会主题：重庆工程职业技术学院上桥校区元旦文艺汇演
2、 晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、丰富我系学生的业余生活,发挥每一个人的特长.体现当代大学生的精神风貌,展现大学生的风采.
3、 晚会特点：节目新颖主要以爱心为主题展现我们当代大学生心中有爱把爱传递在人间、让爱存在于每个人的心中感动每个人，温暖着每个人，使人们更融洽和谐。
4、 活动时间：20xx年11月24日19：00—23：00
5、 活动地点：小礼堂
6、 主办单位：重庆工程职业学院上桥校区
承办单位：学生会、社联
二、晚会活动前期筹备：
1、主持人征集：两男两女共4名。(备注：11月15日确定主持名单，11月20日完成主持人解说词，23日完成主持人彩排工作)
2、礼仪征集：6人(备注:11月15日确定名单，经相关培训，于23日完成彩排工作)
3、节目征集：向各大院系、学生会、社联征集活动节目，节目形式包括歌曲、舞蹈、相声小平、诗歌朗诵、书法展等。(备注：11月18日完成节目预选，保留优秀节目15个参加活动演出，于11月23日完成节目彩排工作)
三、工作人员安排：
(1)第一项目小组：节目组
组长：组织部及文艺部部长
组员：全体学生会成员
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
( 备注：主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商的安排)
节目收集：由文艺部全面负责其他部门协助。采取各个部门搜集提供节目与到各班收集
(2)第二项目小组：宣传组
组长：宣传部长
组员：宣传部、外联部两部成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目小组：外联部
组长：外联部部长
组员：外联部、宣传部两部成员
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：系领导及学生会主席团
组员：文艺部和宣传部
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;晚会会场服务物品,如茶水等并接待领导老师
(5)第五项目小组：舞台组
组员：体育部秘书处
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
(6)第六项目组：机动组
组员：纪检部组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:保卫组
组员:纪检部及所有学生干部
任务:观众进场,出场的秩序维持,演出期间的突发事件处理.
四、节目应急方案
1、节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟
2、任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目组的领导演员及负责人员迅速组织演员
3、会场其他紧急情况发生时,由机动组,保卫组负责处理.
五、活动经费预算：
项目
海报 数量 5张 单价 8元 金额 40元
喷绘 2张 60元
横幅 3张 50元
摄影/DV 5部 30元
会场布置物品;200元
合计：650元
100元 120元 150元