一、活动主题:
畅想永安,舞动管理策划方案
二、活动目的:
时间如梭,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,更好的丰富职工业余文化生活,活跃学习氛围,给员工一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情于一体,对各位辛勤工作在各线的员工致以节日的问候,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
永安药业工会
四、活动对象:
公司全体员工
五、嘉宾:
公司高层领导
六、活动地点:
职工食堂
七、活动时间:
20xx年12月27日19:0021:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月-1-12月-20):
1、准备需发的通知(务必要有报名方法时间和联系方法,通知要有时间地点)。
2、发通知和晚会策划案由人力资源部及工会负责;
3、下发通知,动员所有的员工的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒各部门组织人员去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月20-12月25):
1、节目的收集,定期和各车间及各部门负责人联系,要求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解各部门报名情况;另外还要请办公室及各部门进行协作。
2、各部门根据下发的通知不少于三个节目;(具体安排情况见付表)
3、各节目的排练,工会和办公室要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
4、12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,确定主持人,主持稿由办公室企业文化主管拟写,再发给主持人;
5、12月24日下午,在多媒体室大彩排,邀请各部门及车间参加活动的人员,筛选好的节目,要求跟正式演出效果一样,音乐等要跟上;
6、总结彩排,筛选节目后修改细节,同时现场布置方案也要出来;
策划方案嘉宾的邀请:
1、公司高层
2、12月25号发邀请函;
3、具体细节与工会联系。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月25日),节目单(12月25日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在20-25号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等由工会负责联系;服装、化妆等在25-27号做准备。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、公司高层发表讲话(梅总讲话)
4、根据策划小组安排的节目进行(具体节目单待定)
5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
6、整体流程:18:30观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员分工安排(见付表)
十、活动预算:(具体明细见付表)