亲爱的先生/女士:
我们的总经理约翰·格林先生将于6月2日至7日在巴黎，他想在6月3日下午2点钟来见你，商谈在巴黎开设样品室的事宜。如果你方便的话，请告诉我们。如果没有，你会建议什么时间。
你的幸福！
xx年xx月xx日