____________有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的____业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。________年，______集团投资________元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了____%，进一步增强了为______集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于____月____日到____月____日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
会议时间：______年____月____日
会期：______天
联系人：____________