一、组建迎新服务小组，该组下设七个小组：纪律检查组、向导服务组、接待咨询组、接待报到组、登记报到组、宿舍服务组、后勤保障组、摄宣组。
二、迎新前期准备工作。
1、物质准备、宣传资料
2、迎新人员分配工作
三、迎新工作具体安排
确定迎新时间是9月15、16日
划分各组的具体职责：
1、纪律检查组：监督各小组工作。
2、向导服务组(大约5人)：负责在校门口迎接新生，并引导去接待处，并详细告之报到流程。
3、接待咨询处(大约4人)：接待家长休息，负责解答新生及其家长的报到登记问题。
4、接待报到组(大约4人)：负责带领新生(不含家长)去报到处登记注册。
5、登记报到组(大约18人)：负责新生的报到、注册。
6、宿舍服务组(大约20人)：负责带领完成报到手续的新生去指定宿舍。
7、后勤保障组(大约5人)：负责各组工作人员的引水和物品保管。