为了优化财务记账流程,提高财务工作中的记账效率。规范会计操作,制定附件标准。月底对账和结算,确保报告中的任何数据都能清楚地解释公司的财务状况。现制定如下财务工作计划。
一、进步,优化流程,减少记账消耗的精力
(1)因为我们用友系统比较健全,如果各个模块的功能能够满足明细数据的需求,总账可以做简化记账,各个部门的总账自己的明细数据能够满足管理需求的可以做简化处理。目前的流程比较复杂,优化后可以达到原来的效果,记账也比较方便。
(2)财务记账的原始数据来源于各个业务部门。因此,各部门必须及时将反映当期收入和支出的会计数据传递给财务。特别是直营店必须每周一次及时向财务部报告收银报表等店铺信息,不得延误,以免延误财务核算时间。
(3)独立分支机构要坚持银行存款的独立性,自己的账户要独立用于收支,减少交叉入账和支付账单,减少记账员的工作量。特别建议直营店账号办理网银,财务方面可以直接用这个账号支付相应费用。不要交叉记账。
二、完善财务规范运作,实现企业长远发展目标
会计分为内部管理会计和财务会计。内部管理会计倾向于提供管理者的财务信息需求,而财务会计倾向于向投资者和外部监管部门报告。因此,财务会计受到会计法、经济法等法律法规的严格制约。
为了准确反映企业的经济行为,我们会在内部管理会计中反映出来,这在小企业中是不可避免的。但随着企业做大做强,财务必须逐步走向正规化,以减少这种差异,这是外部投资者和监管部门认可的。因此,目前财务部门会对不合理、不规范的账务凭据进行总结,同时制定新的报销凭据标准,使公司财务逐步走向正规化。
三、账目的核对和结算使财务报表简明易懂,更易于解释
清算账目是财务工作的重点,它消除和剥离了长时间的结算账目,简化了长会计期间积累的财务数据,突出了财务现状。通常,财务报表通过各种科目呈现一个会计期间的所有经济业务。然而,由于管理人员不必精通会计,报表的可读性不强。对账和清账使各科目的数据有据可查,清晰明了,便于管理人员阅读和会计人员跟踪检查,及时纠正错误,挽回损失。
四、支持预算管理,减少财务审批责任
预算控制是企业发展规划的重要组成部分。公司将全面启动预算管理。财务部主要负责汇总各部门预算,及时将执行结果和预算差异反馈给总经理办公室和预算部,便于预算控制和调整。财务部只从预算控制方面限制费用报销,费用审批要由各部门领导掌握。财务人员不批准报销范围和金额(但也可以提出异议),以减少财务人员与费用回收机构之间的冲突
抓好财务人员素质教育,提高财务人员整体服务水平。每年组织财务人员在职培训、专项培训等业务培训学习。按时参加相关部门组织的财务业务培训会议和工作会议,及时完成并上报财务报表。
五、加强财务管理
1、落实财务责任。按照《会计法》、《医院会计制度》、《医院财务制度》等相关规定设置会计科目,建立账簿,进行会计核算,编制会计报表和财务分析报告。及时完成医疗保险、农村合作医疗的账务核对、汇算清缴。做到五保病人,血液透析病人出院及时报销,无差错,无遗漏。加强相关职能部门的联系协调,争取优惠政策,为医院谋求最大的经济效益。深入研究税收政策,合理避税,提高效率。
2、强化财务控制功能。坚持医院财务支出审批流程,收支两条线,并履行财务控制和管理职能。
3、加强医院收费管理。加强医院收费项目和价格管理。定期和不定期深入了解医疗服务收费情况,及时解决收费中的问题。规范收费行为,保证合理收费,防止费用损失。
4、加强部门财务监管。落实财务工作相关制度,增强安全意识,加强对医院收费部门和相关部门的监管,确保资金、制度、票据、印章、发票等的安全。杜绝金融安全风险。
5、加强企业成本核算。建立完整的医疗成本管理和控制体系。对科室实行全面财务考核,加强增收节支,降本增效,使科室加强成本管理,确保优质、高效、低耗完成医院目标任务。
6、加强固定资产管理。建立全院固定资产管理制度,确保医院资产为医院带来经济效益。