文艺部是一个团结的集体,我们习惯把全体成员比喻成一只手,每个成员就是手上一指,他们灵活、勤劳,各有特点,当把手握在一起我们就是最有力量的!回顾过去,我们心潮澎湃,展望未来,我们信心满怀。文艺部将以“创新工作,稳中求进”为主题,以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本届我部的工作有特色、有影响、有效果,争取有新的突破,特制定工作计划如下:
(一)部门例会管理计划
(1)由于文艺部的部门特点,将采取比较机动的会议方式,不设固定的例会时间。
(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假,经同意后方可。
(3)例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。
(4)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
(二)部委培养管理计划
(1)提高本部成员的自身素质,多给部委提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面
(2)在每次例会中,我们将尽量让部委有更多的发言权,把总结的机会留给部委,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。
(3)轮流安排部委每月上交工作总结,并对文艺部提出建议,要求。
(4)每次活动的之前要详细工作分配与部委,要求各有关部委,工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合学校组织的各类文艺活动。
(5)对部委进行培训,使之了解学生会各项条例,同时按照具体情况制定有自己部门特色的管理条例
(6)安排时间到部委所在班级中去,关心部委的学习与生活,紧密与部委间的关系。
(三)部门内部管理计划
(1)每月召开一次工作交流会,与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
(2)加强学生会文艺部与学校各类社团的交流。
(3)协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
(4)加强与部门部委,副部长交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展
(5)组建各个班的文艺委员的群,听取他们的意见和建议,建立一个交流的平台。
(6)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。
(四)活动安排计划<开展各类文艺演出>
1、目的:使我院的文艺更加广博精深地发展,从“服务于同学”的宗旨出发,扩大同学的参与面,培养兴趣、陶冶情操、激发热情、发挥潜能,营造更好的氛围;在活动中更好地挖掘、培养人才,并且为以后的各项活动打下了坚定的基础,避免措手不及。
2、活动目的
(1)配合做好新一年内团委学生会的工作,促进学生会各部门间联络合作,积累活动经验。
(2)做好我部各成员间联系与协作,使我部更具凝聚力,更便于以后活动的组织与分工。
(3)在本学期校园活动纷繁背景下,努力使本
次活动做出新意,做出气势,更好宣传环工学院;同时加强我部与其他学院文艺部的交流合作,进一步增强校园文艺氛围。
3、活动对象
各学院文艺部部长及干事。
4、活动时间
_月下旬(具体经商讨再定)。
5、活动地点
大学生活动中心三楼多功能厅。
6、活动内容
(1)向主席团提交活动申请,联系各部门,进一步策划活动细节。
(2)确定活动后,派我部干事申请场地,;印制活动邀请函并派专人送往各学院院办公室和我院辅导员;以网络、海报、广播等形式对本次活动进行宣传。
(3)确定各院参加联谊的人数及节目(包括器乐类、舞蹈类、唱歌类、小品类),征集互动游戏_~_个,初步确定节目单;选拔主持人4名(我部两名、外院两名);确定门迎两名、会场安排各两名及现场拍照人员_~_名。
(4)准备水果、饮料、巧克力等小奖品及荧光棒、气球适量;准备主持人串词。
(5)联谊活动流程:(具体节目安排经商讨再定)
a、活动开始前_小时,参与活动相关人员集中大活三楼,进行会场布置、设备测试、收集伴奏带、服务安排等准备活动。
b、开场节目为我院文艺部集体性节目,活动中器乐歌唱舞蹈类节目与游戏穿插进行,并对参与游戏的同学给与适当奖励(小礼品)惩罚(即兴表演节目),以充分调动现场气氛。
c、活动结束后,组织拍照留念(供总结书、新闻稿之用)及打扫场地等。组织我部全体成员开短会总结此次活动,请大家发表意见提出活动的成功之处与不足,并做好会议记录。会后分配干事写此次活动总结书。