简单售后工作处理方法
售后经常遇到的问题(要随机应变,不同的买家解决不是唯一)
1、快递不到
快递不到,和买家核实什么快递买家方便收取,(默认XX,也可以发申通,这个2个快递不到,发XXX,XX,要补差价),买家收取方便的快递,遇到等不及的买家可以在看到物流信息退回的时候安排给买家补发,核实后在后台备注同时和当天上班售后留言跟踪,以便快速有效解决问题,收到货后在重发。
2、退货、换货
(1)质量问题退换货:当买家告知其收到的货物有质量问题时,首先到真诚的道歉,并让买家提供有效的照片,确定是质量问题让顾客垫付邮费,说明发普通快递确定之后在后台备注清楚。
(2)买家要换货时,要确定在没有洗过穿过的情况下,买家需要换的衣服,首先确定要换的款式是否有充足的货,以便仓库及时安排发货。
(3)退货
顾客的需求不同,对产品的要求程度也不同,难免会造成退货的情况!退货情况:
A.发错货物,买家要求退换货,来回邮费我们承担,
B.顾客对产品不满意,要求换货,可以根据情况要求顾客承担单次邮费即一人一半,备注(非质量问题免邮费一人一半,旺旺名,时间),给予换货;
C.顾客收到的衣服有瑕疵问题,在买家提供有用照片之后,来回邮费我们承担,备注,哪款有质量问题。
(4)退款
买家要求退货退款时,看下订单交易情况,在时间允许的情况下,交易成功后是我们收到货后直接转买家支付宝的,交易没有成功之前提醒买家及时申请退款,或者延长相应的收货时间。
退款正确的类型:7天无理由退换货,禁买家申请缺货和为未照约定时间发货时,要解释原因,不能再网上和买家说没有货。
3、为什么缺货不早点通知
A.亲,质检的时候发现有瑕疵,没敢给您发出去,正常情况下,昨天应该通知您的,管理这一事项的同事有事情没有做好交接工作,给您带来不便深感抱歉,我们以后会在这块做好交接的。
B、如果您不介意,我给您推荐2款热销的,当然保证今天一定给亲发出去,并赠送一份小礼物,表示我们的歉意,您看可以吗
C、如果您没有看好的款式,您申请下退款,我这边给售后联系(留言)给您解决,再次为我们的过错真诚道歉。
4、你们家快递怎么那么慢
亲,我们都是3点之前的货当天发出,3点以后的非预售款式次日一定发出的,这么慢,我们也很纠结的哦,我们会考虑换一家快递公司,亲这样的吧亲,快递现在都下班了,我和售后联系(留言)给亲跟踪下的哦,
5、客人未收到产品,但是已经显示签收
答:亲,会不会是您的家人或者是同事代签了呢
了解情况后和当天或者是次日上班的售后工作人员留言,以便及时有效的处理问题。凡事都要备注清楚,方便后续人员处理工作。能换不退,能修不退换。