视频会议系统应急预案

局视频会议故障应急预案

为更好保证会议系统的安全运行，保证视频电话会议顺利进行，防止突发性故障的发生，并能在故障发生后迅速、有效的控制处理，本着“预防为主、统一指挥、分工负责”的原则，特制定我局的视频会议故障应急预案。

一、基本情况

我局视频电话会议室共有七十平方米左右，拥有设备电脑一台、电视三台、投影机一台、宝利通一台、调音台及音响设备话筒等。

二、危险目标确定

主要目标：电脑、电视、投影机、宝利通、调音台及音响设备话筒

三、职责和分工

1、职责

视频电话会议负责人：负责本单位预案的制定、修改，对相关人员进行训练和演练，检查、督促做好故障预防措施和各项准备工作。发生重大故障时，由会议负责人发布和解除应急救援信号，指挥相关人员实施救援行动，必要时向有关领导请求支援，向上级汇报情况，组织调查故障发生原因，总结事故的经验教训。

2、人员分工

会议负责人：负责故障抢救工作，做好事故情况通报及事故处置工作

四、视频电话会议故障的处置

发生事故时，应采取以下应急措施：

1、最早发现者应立即上报会议负责人。

2、会议负责人接到报告后，立即组织有关人员按紧急状态处理程序开展工作。组织有关人员对故障发生的部位、程度及时进行判断和抢修工作，采用科学、可行的办法对故障进行排除，尽最大努力故障对会议的影响。

具体情况为：屏幕出现黑屏，会议负责人在发现情况后，立即以最快的速度检查设备看是否能快速的解决故障，当发现故障不能快速解决的时应立即通知相关人员启用别一套应急视频设备。

五、规定和要求

为能在故障发生后，迅速、有效地进行处理，尽可能减少故障造成的影响，平时必须做好应急救援的准备工作。准备好各种备用的线缆、接头及信号转换器等。

八、建立、健全各项制度

1、值班制度。

2、检查制度。

紧急联络表