在行政管理中，程序规定是指对行政机关在履行职能过程中所应当遵循的规则和步骤的具体规定。程序规定的主要目的是保障行政行为的合法性、公正性和效率性，确保行政机关依法行使权力、维护当事人的合法权益，同时也是行政效能的重要保障。
常见的程序规定包括以下几个方面：
行政决策程序：规定了行政机关在制定政策、计划、规章等决策时应当遵循的程序步骤，包括征求意见、听取申辩、论证评估等环节。
行政审批程序：规定了行政机关在审批行政许可、批准、登记等事项时应当遵循的审批程序，包括申请、审查、决定等环节。
行政处罚程序：规定了行政机关在作出行政处罚决定时应当遵循的程序步骤，包括听证、调查取证、作出处罚决定等环节。
行政诉讼程序：规定了行政诉讼的起诉、受理、审理、裁决等程序规定，保障当事人的诉讼权利。
行政执行程序：规定了行政机关在执行行政决定、裁定、调解等程序时应当遵循的程序规定，保障行政执行的合法性和效率性。
为了遵守程序规定，管理者可以采取以下方法：
建立健全内部程序规定制度，明确各类行政行为的程序要求，确保行政决策、审批、处罚、诉讼、执行等过程的合法性和规范性。
加强对员工的程序规定培训，提高员工对程序规定的认识和理解，减少程序违规行为的发生。
定期进行程序规定的检查和评估，发现问题及时整改，确保程序规定的有效实施。
配备专业法律顾问或律师团队，及时为管理者提供法律咨询和建议，避免程序规定方面的风险。
总之，程序规定在行政管理中起着至关重要的作用，管理者应当重视并严格遵守各项程序规定，以保障行政行为的合法性和效率性。