合法性原则是指在行政管理过程中,行政机关及其工作人员必须按照法律规定和程序规定的要求行使权力,保证行政行为的合法性和公正性。合法性原则包括以下几个方面:
依法行政:行政机关必须依照法律规定的程序和条件行使行政权力,不能超越法律授权的范围,不能违反法律规定进行行政行为。
程序正当:行政机关在实施行政行为时,必须遵循法定程序,包括听证、通知、申辩等程序规定,确保当事人的合法权益得到保护。
理由充分:行政机关作出行政决定必须有充分的理由依据,不能擅自扩大权力范围或滥用职权。
公开透明:行政机关的行政行为应当公开透明,当事人有权知晓行政机关的行政行为依据和过程,保障行政活动的公开性和透明度。
合理性:行政行为必须合理,即行政机关的行为目的合法、手段合适、效果合理,不能违反正当性原则。
管理者在实际工作中应当遵守合法性原则,避免违法行为,确保组织的合法合规运作。例如,进行员工招聘时,应当遵守劳动法规定的程序,不得违法性别歧视或年龄歧视;在组织内部决策时,应当遵循公司章程规定的程序,不得擅自突破权限范围等。