人力资源与公共事务部岗位说明书

岗位目的（岗位存在的理由、权限和目标）：

根据公司发展战略，负责组织制订人力资源、企业管理、行政和后勤管理以及安全管理等各项发展规划和计划；建立和维护上述管理体系和各项政策，检查和监督各项计划的落实情况，确保各部门的业务正常运转，为公司的长远发展提供人力资源支持、行政和后勤保障以及安全整洁的环境。

沟通关系：

职责范围

1、部门管理计划的制订和组织执行

根据公司发展战略，负责组织制订人力资源、企业管理、行政和后勤管理以及安全管理等各项发展规划和计划；建立和维护上述管理体系和各项政策，检查和监督各项计划的落实情况，确保各部门的业务正常运转，为公司的长远发展提供人力资源支持、行政和后勤保障以及安全整洁的环境。

2、人力资源管理

根据公司发展战略的需要和各部门的人力资源状况，组织开展岗位管理、人力资源规划、招聘与录用、员工调配和任免等“招人、选人、用人”工作；组织开展各类培训、薪酬与绩效管理、员工关系管理等“留人、育人”工作，不断提高员工的综合素质和技能，激发员工的工作热情，挖掘员工的潜能，优质、高效地为各部门提供人力资源服务，不断提高和增强员工的凝聚力和归属感，为各部门的经营管理提供支持，为实现公司经营目标服务。

3、企业管理、文化建设与法律事务

根据公司发展战略需要，组织开展公司业务流程、组织结构、管理体系和规章制度的建设和维护工作；加强与外部先进企业和咨询公司的沟通，介绍先进的管理知识、理念和方法，以不断提高企业管理的整体水平；组织开展公司企业文化体系的建设，开展公司对外宣传工作，扩大公司的知名度，统一企业形象，以提高企业的凝聚力、团队精神和员工的归属感；代表公司处理内外法律事务纠纷，组织受理和调查外部投诉和纠纷处理，确保公司经营管理正常运转，维护公司利益和声誉。

4、行政管理

根据各部门经营管理需要，组织办理公司营业执照等手续、办公用品的统一管理、公司印章的管理以及公司大型活动和会议的筹办等工作；组织开展电话接转、电话安装和视听设备的管理工作；负责与外部单位和政府部门的交流；组织开展公司级和部门级文件的管理、档案资料、图书的管理工作；组织开展公司内部公共区域和环境的绿化、保洁、消毒和环境卫生维护工作；组织做好对粉尘、噪音和污水等污染防治工作；为各部门提供良好的办公条件、环境，满足各部门行政管理需求。

5、后勤保障服务与管理  

根据本部门的管理计划和各项后勤管理制度，组织开展食堂管理工作，不断提高伙食质量；组织开展车辆管理工作，满足各部门的用车需求；组织员工对宿舍和公寓的管理和服务工作，提高服务质量和效率，为公司员工和客户提供满意周到的生活服务。

6、治安秩序、消防和安全生产管理

根据公司内部管理制度，组织对公司所有进出人员和车辆的统一管理，维护公司厂区内交通秩序和人员安全；组织公司内部巡逻，做好治安和保卫工作；组织检查员工劳动纪律，教育员工遵章守纪；组织开展安全防护用品、消防器材和设施的统一管理、动火证管理、对消防泵房、各动火部门和施工现场的安全和消防检查以及工伤事故的管理和善后处理工作；以保证公司正常的工作环境和秩序，为各部门提供必要的办公环境和秩序，满足各部门的环境管理需求。

7、企业信息管理

根据公司发展目标和对信息管理的需要，组织对公司信息管理系统的整体规划、选型和实施工作以及应用软件的日常管理、维护、升级工作；组织下属对网络操作系统、数据库、邮件服务器等系统软件进行日常管理、升级和维护以及公司局域网的规划、安装、调试、维护和日常管理工作；组织下属对数据安全进行规划，采取计算机病毒预警、安装防火墙、病毒防范系统备份等措施，确保公司信息网络、数据文件的安全和信息管理系统的运行；确保公司各项业务正常运转，使信息管理系统更好地为公司的发展服务，以不断提高公司的运作效率。

8、管理费用的控制

根据公司经营目标和本部门费用预算指标，严格控制公司员工编制和工资总额；严格控制人力资源、企业管理、行政和后勤管理以及安全管理等各项费用；以完成本部门的费用预算控制指标。

9、部门信息管理

根据公司经营管理的需要，组织下属对人力资源、企业管理、行政和后勤管理以及安全管理等各项信息进行管理；并利用信息进行分析；保证信息的及时、准确和完整，及时向总经理和相关部门提供相关信息和建议，全方位为各部门提供人力资源等信息服务。

10、部门管理

根据公司的经营方针、管理制度和本部门管理中存在的问题，提出改进建议和实施方案，经批准后组织实施，不断完善部门内部管理制度，以提高整个部门的管理水平。

11、员工与团队管理

根据公司的长远发展需要和规章制度，组织对下属员工的招聘、培训、培养、绩效管理和激励，制定下属的考核目标并指导下属的工作，与下属及时沟通绩效评估结果和改进建议，帮助下属员工提高工作业绩，增强部门凝聚力和团队合作精神，加强企业文化建设，以提高公司综合竞争力。

岗位目的（岗位存在的理由、权限和目标）：

根据公司发展战略和本部门的管理目标，制订并组织实施本公司的人力资源管理计划，领导和组织下属员工开展人力资源管理工作，确保各部门无缺岗缺编，激发员工的积极性和潜能，提高员工的综合素质和技能，不断降低人力资源管理成本，经济、高效、优质地满足各部门的人力资源管理需求，为实现公司的发展战略提供人力资源支持。

沟通关系：

职责范围

1、人力资源管理计划的制订和组织执行

根据公司发展战略，负责制订公司人力资源发展规划；建立和维护公司人力资源管理体系和各项政策，为公司的长远发展提供人力资源支持；依据各部门的经营目标和人力资源需求，组织下属员工制订并执行各项人力资源管理计划，确保各部门的业务正常运转，满足各部门的人力资源需求。

2、人力资源的选拔与调配

根据各部门的人力资源需求计划和本部门的人力资源管理工作计划，组织下属开展岗位管理、人力资源规划、招聘与录用、员工调配和任免等“招人、用人”工作，优质、高效地为各部门提供人力资源服务，满足各部门人力资源管理需求，以便为各部门的经营管理提供支持。

3、人力资源的培养与激励

根据公司发展战略的需要，结合员工基本素质和技能现状，组织下属员工开展各类培训、薪酬与绩效管理、员工关系管理等“留人、育人”工作，不断提高员工的综合素质和技能，激发员工的工作热情，挖掘员工的潜能，提高工作效率和效益，为实现公司经营目标服务。

4、对员工的关怀与服务

根据公司发展战略的需要和国家相关法律法规的规定，组织下属为员工提供相关的保险和福利；为员工提供健康保障；接受和处理员工的投诉和劳动纠纷，协调和沟通员工与公司以及员工与员工之间的关系；建立和推行员工合理化建议制度；不断提高和增强员工的凝聚力和归属感。

5、人力资源管理成本和费用的控制

根据公司的经营目标和本部门的费用预算指标，组织下属严格按照定岗定编控制公司的员工编制和工资总额；严格审核并控制招聘、培训等各项人力资源管理费用；以完成本部门的费用预算控制指标。

6、人力资源信息管理

根据公司经营管理的需要和国家相关法律法规的规定，组织下属对员工的入职、转正、职称评定、任免等人事资料进行归档管理；了解和收集重点岗位的薪酬和市场供求变化信息；建立和维护人力资源库，并利用人力资源库对人事信息进行统计、分析；保证人事信息的及时、准确和完整，及时向部门经理和相关部门提供人事信息和建议，以便及时调整人力资源计划，全方位为各部门提供人力资源信息服务。