______(单位名称)
____年____月____日【落款】
7.规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。
规划一般由标题和正文组成,不必再落款,也不必写成文时间。规划的标题是四要素写法:单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长,一般由前言(有关的背景资料,也就是制定规划的起因和缘由)、指导方针和目标要求(规划的纲领和原则)、主要任务和政策或措施(规划的主体和核心,“是什么”和“怎么做”的问题)、结尾(远景展望和号召)。
规划格式:
____规划【标题】
__发〔〕__号【文号】
??(引句)。为了??,特制定本规划【前言】
一、现状及面临的形势??
二、指导思想、基本原则和目标??
三、主要任务??
四、主要措施??
五、规划实施??【正文】
??(远景展望)【结尾】
8.通知
通知,是用来传达上级的指示,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。
通知格式:
关____工作的通知【标题】
__发〔〕__号【文号】
____(单位名称):___________【称谓】
??,为进一步(加强,解决)??,现就有关问题通知如下:
一、??
二、??
三、??
四、??【正文】
特此通知(请认真贯彻执行)。【结尾】
______(单位名称)
____年____月____日【落款】
9.公开信
公开信,即公布众的信件。
公开信格式:
致____的公开信【标题】
__发〔〕__号【文号】
____:【称谓】
??,(简要说明目的、背景):___________【前言】
一、阐明现象??
二、说明原因??
三、说明措施??
四、表明态度,发出号召【正文】
此致
敬礼【结尾】
______(单位名称或个人姓名)
____年____月____日【落款】
10.新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用对外发布信息的书面文稿。
新闻发布稿格式:
____(工作或情况)新闻发布稿【标题】
__发〔〕__号【文号】
女士们、先生们,新闻界的朋友们:【称谓】
大家好!
对关注??的(前来参加??)广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢!
下面我向大家介绍??的主要情况。
??
??【正文】
最后,再次向新闻界的朋友们表示最后,再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢!同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。
谢谢大家!【结尾】
11.简报
简报就是简明扼要的书面报告,是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。
简报格式:
____会议在京召开【报头】
__发〔〕__号【文号】
经过一段时间的积极筹备,会议____年____月____日在北京正式召开。
参加今天会议的有,____,____,共70余人。【主题】
上午,____同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:??
随后,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,____同志对如何开好这次大会,还提出了很多宝贵的意见。
在下午的会上,____同志结合情况,进一步强调:??
本次会议就??问题达成共识,进一步解决了??,具有重要意义。
报送:____
发送:____【报送范围】
12.工作总结
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。
工作总结格式:
____的工作总结【标题】
__发〔〕__号【文号】
____年,____工作以??为指导,取得可喜成绩。现将有关情况总结如下:
一、基本情况和取得的成绩
____年____月____日【落款】
13.综述
“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势以及不同方面或个例的研究情况等。“述”即对所选用材料作客观的叙述与说明,编者述而不评,不议论、不预测,也不提出建议。综述无特定格式,但是在写作时要注意三点:一是结构清晰,二是多用数据说明,三是写作重在陈述。
综述格式:
____情况(工作)综述【标题】
__发〔〕__号【文号】
??(总括有关情况)
一、??
二、??
三、??【正文】
??(下一步措施或展望)。【结尾】
______(单位名称或个人姓名)
____年____月____日【落款】