库房管理员岗位职责
1、在经理的领导下,负责对各部门物资服务,经常与部门协调沟通,把库存量及时通报各部门,根据市场情况提出申购建议,负责审核各部门申请采购单,写清各种物资的品名、数量等项目,负责食品、酒水、饮料及其他物资的验收、保管、发放等工作。
2、协助采购员控制食品、物品、饮料的进价,分析市场行情,积极提出改进建议,监督执行进货的程序与标准情况,严格物资进库把关,对库房物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对低质量的物品提出退收或拒收意见。
3、负责入库物资的存放和保管,做到根据物品的数量、性质、固定位置,分类存放,摆放整齐便于收发、检验、盘点、清查;根据部门用量确定食品饮料及物品的库存量,在保证供应的前提下,缩短存放时间,尽量少占用资金。
4、认真填写账卡,随时保证账物相等,严格执行物资验收发放规定,根据收货日报表及时入库,根据提货单及时销账。
5、加强对食品酒水饮料和物品的管理,做到先进先出,后进后出,对于快到保质期和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,对过期或破损的食品要及时报损,严禁将不合格食品、饮料发放给使用部门。
6、严格执行库房卫生、安全制度,做好库房的防火、
防盗、防腐卫生等工作。
保管员工作规范
1、保管员对采购回来的原料、食品、物品、酒水、饮料、,根据采购单对物品食品的质量、等级、规格、斤两、数量进行核定验收。当场验收做到六核准:凭证、数量、品种、规格、质量、价格,发现问题及时上报。
2、所保管物品分类立卡,货架放置整齐,保持库房清洁。
3、了解当天任务情况,做好酒水及食品原料的发放准备工作。
4、凭部门经理签准的领物料清单准确发货、送货并签字备案。
5、逐日登帐,并编制存货表与费用分析表。
6、及时上报酒店财物。
注意事项:
(1)接待任务完成后,如数收回所发生的借用物品,发现缺损及时查明原因,并按规定手续办理。
(2)严格入库,费用手续逐日登帐,定期核对账目,清点库存,做到账物相符。
(3)定期检查库存情况,注意防火、防盗、防腐保持安全。