打字室管理制度
工作目标:严格按流程办事,按时完成各类文件的印发工作,确保准确、无误,保持办公室的环境卫生整洁、美观。管理制度:为加强打字室管理,更好地为领导及各个部门服务,打字室制定以下管理制度:
1、遵守办公室各项规章制度,爱护各种机器设备,机器如出现故障应及时报修,不得耽误工作。
2、非红字头文件材料需经打印复印的,均需办公室分管领导审批,接到分管领导通知后打字室方可打印、复印,未经分管领导审批通知的不得打印,打印完毕后自行进行装订。
3、工作人员不得私自接受与工作无关的打印件或复印件。未经领导批准的文件材料打字员有权拒绝打印。严禁私自打印或复印外单位或私人文件材料。
4、节约资源、减少浪费,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露文件内容。
5、非打字室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,工作人员有权制止。
6、打字室严格执行打印登记制度,已经打印的文件资料均要及时登记归档。
7、加强打字室管理制度,非工作人员严禁在打字室会客、聊天,严禁无关人员翻看文件及相关材料。
8、打印的文件材料按照“谁起草、谁校对”的原则由起
草者负责修改、校对,文件打印前,要把文件原稿交给交印人校对并确认签字后,方可进行印发。
9、打字、复印人员要严格遵守保密守则,坚守岗位,热情服务,提高业务水平,保证服务质量。
10、为保持打字室卫生整洁,每人每周实行轮流制卫生工作,每天按时清理杂物和清扫保洁,爱护打字、印刷设备。经常检查打印设备,发现问题及时维修,确保设备完好。打印耗材不足提前向分管领导汇报,并提出购买计划。