县卫生局在县委的领导下,在县委保密委员会和县委保密办的指导下,按照“抓住龙头,强化教育,明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,认真贯彻落实上级有关保密规定和保密工作精神,认真组织机关干部职工学习和领会保密文件精神,强化保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,推进了保密工作向着规范化、制度化方向发展,工作发展态势良好。现将相关工作总结如下。
一、加强组织领导,明确责任分工
(一)调整保密工作领导小组。为切实保障保密工作的顺利开展,县卫生局于XX年5月以副局长蒋波为组长,各科室负责人为成员调整成立了新的保密工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室主任由李长征同志担任。领导小组负责保密工作的指导、协调、督促、检查机关的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件。
(二)领导带头抓落实。领导小组严格按照国家关于“保密工作实行统一领导,归口管理,分级负责,并与业务工作相结合”的要求,重视和支持保密工作,经常听取保密工作的汇报,研究和解决保密工作中存在的突出问题,重大问题列入局办公会议事日程,全年共召开研究保密工作会议3次,保密工作有专项经费。
(三)确立分工责任制。保密日常工作由局办公室具体负责。明确了专兼职人员的工作职责,明确了档案工作人员、涉密工作人员的岗位职责和业务分工,做到职责分明,责任到人。同时,在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容,与年终岗位目标责任制一并考核。不仅要求各科室负责人要对本科室的业务负责任,同时对保密工作也要负责任,哪个科室保密环节出现问题,哪个科室领导负总责,把保密工作同业务工作共布置、同检查,落实到业务工作的每一个环节中。
二、深化保密教育,增强机关干部职工保密意识
今年以来,保密工作领导小组针对机关干部职工中或多或少存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念,强化了全体干部职工的保密意识教育。
(一)年初制定《XX年机关干部职工学习计划》时,把保密教育的内容列入其中。
(二)学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法律法规选编》和《党政领导干部保密守则》以及上级有关保密工作指示、卫生局机关涉密范围和内容、保密规章制度以及办案纪律等。
(三)全年共开展保密教育3次,保密教育中,我们做到了三个结合,即:保密工作与业务实际工作相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与现实反面案例教育相结合。8月21日,组织了卫生系统相关人员参观了失密泄密案例展览,机关全体干部职工特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强,全局形成了良好的保密氛围。
三、建立建全各项规章制度
(一)保密工作领导小组根据保密工作规范化建设的要求,制订了县卫生局《保密工作暂行规定》,明确了保密工作的总则、范围和规定,进一步健全完善了《秘密级以上文件打印、复印、印刷的保密规定》、《机关计算机网络与信息安全管理保密规定(在国际互联网上发布信息的保密管理规定)》、《计算机保密管理规定》、《失泄密事件查处办法》等保密管理制度。
(二)健全了档案保密、档案库房、档案借查阅、档案统计、档案销毁等管理制度。
(三)建立了部门预立卷和文件整理规定,进一步明确了各类档案归档范围,规范了档案立卷整理程序和案卷质量要求。
保密规章制度的建立和完善,使我局保密工作步入了依法管理轨道。
四、加大硬件投入,提高保密技术装备水平
全局保密技术按照总体规划,分步实施的原则稳步推进。局党委按省、市、县要求加大了对保密硬件设施的建设力度,坚持将保密技术设备经费纳入了经费预算。建成了比较规范的保密室和档案室,购置了保险柜、铁皮柜等保密设备。在财务室、打字室等保密要害部门、部位安装了防盗门窗。
五、监督检查到位,管理操作程序科学规范
一是认真开展涉密计算机保密管理、网络信息安全保密管理、重点涉密部门部位安全保密管理等方面的专项检查,及时发现并堵塞保密管理漏洞,推动了保密法律法规的贯彻落实。二是对涉密计算机做到了专机专用,专人管理,并与互联网实行物理隔离。
一年来,我局保密工作取得了一定成绩,全局保密管理工作水平明显提高,全年未发生失泄密事件。
六、紧扣持续发展,谋划来年工作
为不断完善保密工作,县卫生局打算在抓好常规工作的同时,侧重从以下四个方面来促进来年保密工作的持续发展:
(一)加大保密经费投入力度,确保此项工作的正常开展。
(二)与相关部门联系,进一步抓好局机关工作人员的保密工作培训。
(三)适应发展需要逐步完善办公自动化和网络信息化建设。
(四)加大对涉密信息系统的监管力度。