表演活动的组织工作内容包括筹备前、筹备中、筹备结束三个阶段,筹备前要明确活动主题、参与人数、人员分工、实施方案等,筹备中要协调活动场地、灯光、音响等,筹备结束要确认现场物资准备、人数、安保等情况。
表演活动的策划内容包括表演主题、演出时间、演出地点、节目设置流程、活动要求、参与人员、音响、灯光等。
表演活动的组织过程中,筹备前的这个阶段可以划分小组,例如分为节目组、后勤组、场务组、宣传组等,分工协作。
在筹备中这个阶段,除了要考虑主观因素以外,还要考虑客观因素,例如天气状况、通讯等,如果有条件,最好配备医疗应急。