记账凭证按其反映的经济业务的内容划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。其中,付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关分类账的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
付款凭证上的有关人员包括会计主管、记账、出纳、审核、制单等等,作为付款凭证的审核人必须在凭证上签章。