网络传真机怎么用

摘要：网络传真机是基于电话交换网和互联网络的传真存储转发，也称电子传真、网络传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。能通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的传真方式。通过网络传真机，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。下面就和小编一起了解一下吧。

网络传真机简介

网络传真机指的就是网络传真，也称电子传真，网上传真机，英文称作efax 。

网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

网络传真机类型

1、传统传真机

需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；

2、网上传真软件

微软自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用；

3、网络传真

无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；

4、传真服务器

由软件+硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。

网络传真机优点

1、方便

突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真。无须传真机就可收发传真，不再为浪费纸张而烦恼，无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

2、省钱

无需传真机，节省纸张、墨粉等办公耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜。

3、易管理

轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存。

4、控制费用

传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

5、私密性

传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

6、设备简单

只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务；

7、操作简单

目前最新产品为纯硬件网络传真机，具备以上所有功能，而且不需要上网每台电脑也可以收发传真，局域网内独立运行，产品本身就是一个传真服务器，能存储4000--8000份传真，属于一次投入，终身使用，不用电脑做服务器。

网络传真机功能

1、发送传真

网络传真采用三种常用方式发送传真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同时通过与企业不 同业务系统（OA、ERP、CRM等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。

发送传真具有以下功能：

a 定时发送传真

b 传真群发

c 传真失败自动重发

d 自动生成传真页眉页脚并发送

e 智能排队调度

f 个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示

g 支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本、HTML

h 电子签章

2、接收传真

网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。

a 浏览传真文件

b 查看及转发传真

c 打印接收到的传真

d 接收传真短信提醒

3、其他

来电显示、多线支持、智能提示、格式转换、传真队列、定时发送、失败重发、内部转发、到达提醒、用户管理、状态监控、传真日志、电话簿管理、自动IP拨号、页眉与封顶、三重防雷。

网络传真机怎么用

（1）发送传真

1、如果客户第一次使用网络传真（以商务传真举例），请先登陆。

2、登陆网络传真平台后即可看到发送传真的操作界面,或直接进入发件箱，点击“创建”即可创建传真。

3、在“收件人”栏填写对方传真号码，格式一定要填写正确，否则不能发送传真。如果要输入多个传真号码，请用用英文状态下的的“；”分割开，例如“0208888888；0206666666”。另外，还可以直接点击“收件人”导入地址本进行传真群发。

4、发送级别根据等级可划分为“普通”、“优先”2种级别，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别需要加收10％的费用。

5、可根据自身需求选择是否添加收件人信息，如果添加，对方收到的传真件最上方则会显示收件人相关信息。

6、如果同时发送3个或多个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。

（2）接收传真

1、用户登陆网络传真平台后，点击左侧的“收件箱”即可看到接收到的网络传真。

2、“发件人”显示的是发送传真者的传真号码。

3、用户还可以依照“发件人”、“主题”、“接收时间”、“时长”、“页数”等进行排序。

（3）群发传真

1、群发传真是通过发送地址本中的号码来实现的，一次可递交几万个传真号码，故需先管理地址本。

2、登陆平台后点击左侧面板中"地址本管理"即可导入地址本。

3、回到发送传真页面，点击"收件人"选择之前导入的地址本后点击发送。

4、发送级别分为“普通”、“优先”2种，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别要加收10％的费用。

5、也可自行选择是否添加收件人信息，如果选择添加，对方收到的传真件最上方会显示收件人信息。

6、可同时发送3个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。

（4）查询统计

方法一：通过“已发送”进行查看。

方法二：通过“作业查询”进行查看，所要查询的起始时间，结束时间，并输入作业号（对于用户每递交一次作业，铁通“商务传真”系统会自动产生一个唯一的作业号）或主题，选择排序方法，系统便显示所查到的每份作业的统计结果（包括总份数，成功份数等信息）。

方法三：通过“清单查询”查看，用户可通过选择开始时间，结束时间，输入被叫号码、联系人姓名等信息，方便地查询某些特定任务的发送结果，系统也可支持将详细的清单结果保存到Excel文件中以供统计分析用。

（5）如何管理地址本

地址本采用EXCEL文件的格式来进行数据导入，地址本的每列的格式说明如下：

第一列：传真号码；

第二列：商务电话；

第三列：移动电话；

第四列：商务邮箱；

第五列：联系人；

第六列，公司名称；第一行作为写列名使用，可以为空。在用户第一次使用系统时，我们系统自动生成了一个缺省地址本，用户可以将该地址本导出，按照其格式来创建自己的地址本。如某列信息不想导入，则必须以空列表示，所以请检查你的EXCEL文件格式是否正确。

（6）子用户管理

铁通“商务传真”系统可以为每个普通用户建立“00－99”共100个子帐号，这样，企业便可以给多个部分分配独立号码，而不会造成使用上的混乱。普通用户可以对子帐号进行查询和管理。可以初始化子帐号密码；查询子帐号发送传真的明细发送号码、传真内容、费用清单等，并可将结果导出备份。

（7）修改密码

在“用户管理”里面可以修改密码。

（8）个性化设置

铁通“商务传真”系统可以为每个普通用户提供个性化设置。如可以录制属于您自己的传真提示音。

申明：以上内容源于程序系统索引或网民分享提供，仅供您参考使用，不代表本网站的研究观点，请注意甄别内容来源的真实性和权威性。