工位出租注意事项

摘要：工位出租所形成的联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式，来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境，彼此独立完成各自项目。那么租工位好不好？工位出租流程及注意事项有哪些呢？下面一起来了解一下。

一、租工位好吗

工位出租联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式，来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境，彼此独立完成各自项目。

“共享办公”租赁模式的起源共享办公是基于满足创业型小微企业或个人对低租金需求及跨区域、移动式办公客户对办公地点的灵活性需求而出现的。

1、服务形式灵活，服务群体广泛。打破按户出租的格局，租赁单位以“工位”计算，同时也可提供私密性更高的独间办公单位；租期最小可以“周”计算。最大程度的满足了创业型小微企业或个人对办公空间的需求，同时也为跨区域或移动式办公的商务人士带来便利。

2、共享带来高效和节约。这样的运营模式中，公共区域、会议室、打印设备、前台、保洁人员等基础设施的共享，做到了空间、资源的高效利用，为客户节约了资金成本。同时很多运营机构还提供工商注册、财务、法律、人员招聘、职场培训等全面的办公服务，大大节约了企业的人员及时间成本。

3、拓宽了企业的社交及客户资源平台。运营机构会关注入驻企业的业态分布，在行业类别上尽量做到相关、互惠，拓宽了企业方便接触到的社会资源。

二、租工位可以注册公司吗

在集中办公区内经过物理分割的独立区域，依集中办公区联席会和工商部门核定的住所号段，创业团队可登记注册。

三、租工位注意事项

1、租金

业主在设定租金时是根据地段，自身软硬件投入，周边市场行情制定的，但也会因为招商活动采取优惠方式，特别是刚开业的。

另外也与用户你租期和付款方式相关，租期短相对租金偏高；业主方一般建议租期选择半年或一年左右，付款方式里有押金，一般为2－3个月的租金，租金1－2个月支付一次，你若土豪，一年一付，则有一定优惠。

3、明确自己需要公共开放共享的工位还是独立办公空间

联合办公房租通常按工位每月报价为主，独立办公区域会配以面积辅助说明。在谈租金时，一定要了解包含哪些内容：网络，电费，公共会议室使用，家具，打印，前台服务等。另外联合办公一般没有免租期，除非部分空间有再次装修需要，会有免租期。

4、注册地址

一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务，但是前提要求合同期必须是一年及以上。注册地与办公地按工商政策上不允许分开的要一致的，否则会有罚款等惩罚制度，尽管实际情况不大会碰到，但还是建议问清意向的办公室是否提供注册地址。

5、空调收费费用

空调开放的时段以及费用大多办公室所处的写字楼物业都是中央空调系统，其按工作时间范围提供空调服务，如果加班，那需要考虑下这个因素，另外如果提供24小时空调一般是独立的空调系统，那往往电费是由自己承担，这个需要综合考虑运营成本是否可承受范围内。

6、合同签订

注意合同违约责任不同业主有不同的合同条款版本，尚无统一规范的标准版本，需要仔细阅读，包括违约责任等等。因为各种原因需要提前搬离办公室，比如公司扩张等，按合同条款是需要承担押金无法退回的风险。需要与业主确认是否有解决方案，若还在业主的内部扩张搬迁没什么大问题。

7、收费情况

会议室使用情况联合办公的会议室（路演厅）有些是收费的，有些是免费提供给租户使用的。要弄清楚收费情况，开放的时间段以及使用的情况。还有一部分联合办公的会议室可以提供对外出租，即不租工位也能租赁使用。

8、政策扶持

联合办公项目对入驻企业的政策扶持一些联合办公对相关行业有很好的扶持作用，业主方或服务商会借助其背景优势为相关入驻企业提供扶持。比如电商产业可以选择入驻猪八戒众创空间，借助猪八戒网站开店可以获得更多流量。