一、晚会主题与内容
1、晚会主题：给力青春，扬帆起航
2、晚会时间：20__年五月份
3、晚会地点：音乐学院音乐厅
4、主办单位：江西科技师范大学音乐学院
二、活动目的及意义
随着“五四”青年节的即将到来，旨以宣传展板的形式展示我院团组织的精神风采，突出体现各基层团组织、团员青年的精神面貌以及如何发挥团员青年作为党的后备军和生力军的作用等方面。从而更好的弘扬民族精神，培养和展示大家的人文素质，进一步增强同学们明确当前社会思想领域是非、善恶、美丑的界限，促进良好思想作风的形成，体现同学们奋发向上的精神风貌，让全院的学生在课余时间有活动可以丰富大学生活。感受大学生活氛围。
三、晚会形式
1、本次晚会的节目采用比赛选拔的形式，在前期向各分院以及社团协会征集，进行选拔。做到各个文艺形式都有。
2、节目能够结合学院发展为主题，题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，采取歌曲（现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、怀旧流行歌曲等）、舞蹈（街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、现代舞蹈和新创作舞蹈等）等。
3、选拔对象：全院学生。
4、主持人也从全院中进行选拔，注重台风、台步和礼仪等等。
四、晚会筹备进展
1、晚会策划及准备期：四月一号开始。
2、节目收集：由主席团召集学生会各个部门委员开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作。
3、选拔主持人：从院主持人大赛中选取，或者从各个晚会的主持人中选取。
4、前期节目选拔宣传：4月2号~4月4号。
5、节目确定人选时间：4月6号。
6、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。
7、初定节目进行第一次彩排：时间：4月20日，4月27日第二次彩排，5月2日第三次彩排，5月4日晚会正式演出。
五、各部分工
1、主席团、秘书处：负责整个晚会准备时间的督促
2、文艺部：负责文艺活动的选拔
3、纪检部、体育部：负责当天晚会的纪律
4、宣传部：总体负责活动前期宣传（各部门辅助）
5、生活部、学习部：总体负责活动的采购
六、活动内容的具体规划
开场
1、嘉宾表演：可以请吉他协会来暖场，比较high的形式
2、主持人上台
第一章：给力青春（节目形式比较正统一点）
1、由书记针对本次活动致开幕词
2、大合唱（我的未来不是梦）
3、独唱（我相信）4、舞蹈（孔雀舞）
5、朗诵（可以结合投影仪，ppt的形式）第二章：扬帆起航（以文艺为主，形式比较活泼）
1、相声（以职院生活为主）
2、街舞
3、搞笑歌曲（篡改歌词的形式，或者类似于换大米的搞笑歌词串烧）
中场休息：特邀嘉宾表演
第三章：歌唱未来
1、说唱：（最炫民族风）
2、小品（关于面向未来的形式）
3、独唱：（七月的草原）
4、合唱（明天会更好或者同一首歌等等类似）
七、后期工作（晚会结束当天）
1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。
4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结（可在晚会结束后1~2周后完成），发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
八、晚会当天突发状况的处理：
1、应急方案：
（1）、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案：
（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案：在晚会过程中，由组织部干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由组织部干事维持（注意好礼貌问题）。
九、注意事项
1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有观众的安全。
2、各部门人员在做好自己工作的基础上互相帮助、维持活动气氛，使活动有序、成功的举办。做好前期宣传和活动当天的宣传工作。
3、活动当天中午主持人和各个演员做好化妆准备。
4、活动当天各个部门委员及干事必须提前到场，准备活动舞台的布置。
5、纪律方面，组织部干事必须轮流站岗，维护好当场纪律。
6、设备方面，工作人员提前对灯光，话筒确保设备正等设备进行调试，提醒工作摄像人员对工作角度选景，便于选取。
7、注意勤俭节约，购买物品进行审核，严禁浪费。
8、晚会结束后，所有部门分工合作收拾会场。