第x届主持人大赛决赛中我的工作是舞台道具服务,在前期工作中对于活动整体性把握不够。只是估计自己小组的工作,对于整体的策划不了解,流程也不太清楚。与其他小组负责人沟通压不及时有效。首先先对我负责的各项工作做一下检讨。
一、舞台装饰
对于如何装饰舞台,我们准备的非常不充分不充分,方案不明确,只是做了大体的规划和人员安排,具体怎么去做是当天才决定下来,而且还缺乏与其他部门的沟通,比如说舞台后面的十二个字本来可以提前定好,刻字出来,省时省功。再就是对于自己的工作不是很明确,比如说评委坐的桌子怎么摆,摆几张,谁去摆都没有协调好,就是因为缺乏沟通导致效率低下。因此延误彩排时间。
经验:以后办活动舞台装饰我觉得宣传部主导效果会更好一些,因为他们在装饰,绘画,布置等方面会更加娴熟一些。再就是我们应该在下次办活动时应该多问,多用心去想,承担自己应该承担的责任。我们大二的要安排好大一的同学去工作,起到组织作用。在就是布置之前会场之前大二所有负责人应该在一起交流,先说说各自负责的哪些工作,想怎么实施,其他负责人在听的同时要多提意见,如果和自己负责的工作有冲突时,应该及时商定,以免到时候出差错。只有这些是不够的,还应该在交流完各组的工作和法案之后,应该一起去会场看一下,看看场地有什么局限性,及时调整方案,避免真正布置会场时出现临时变换方案的结果。在布置会场时还应该注意到各部门的协调工作,不应该只顾及自己那一项任务,应该统筹兼顾,一组出现问题,其他组也会受影响。在布置完之后还应仔细检查一下有无遗漏的工作,在确认无误之后,才算布置会场结束。多交流多沟通是我们在以后工作中应该多注意的问题。还有就是在以后的人员安排是要做好分工,不要让有的人忙的不可开交,有的闲的踱来踱去,这还要说道各组的交流沟通,因为布置会场时有些部门是闲着的,可以在人员安排时做好分工。
二、道具
首先这次道具组的工作还算顺利,没有出现大的差错,但是在一些小问题上还是应该做到更好。就是当舞台上选手话筒出现问题时没有及时更换话筒,或者想到其他办法,这是我们不应该出现的状况。 尤其是在第十二号参赛选手才艺表演的时候,没有关注到台前面的情况,让评委给选手蹲着举话筒举了老半天,而当意识到这个问题时,已经来不及了。再有就是与参赛选手沟通不到位。
经验:首先在以后工作中最应该注意的就是与参赛选手沟通好,问清楚参赛选手所需要的道具,摆放的时间,地点,是自己拿下去,还是我们负责拿下来,这些东西都要及时统计好。再有就是在制定方案是还应该考虑到如果道具,伙、话筒出现问题时应该怎么办,和各组负责人还有主席团商量好。上台之前还应该问清楚选手如果话筒道具出现问题,用不用我们更换道具,商量确定好了,确保万无一失才是关键。再就是对上道具的人员要及时通知好什么时候上,什么时候下,要让他们掌握上述所有问题,只有这样才能更好的上下道具,才能让观众欣赏到选手精彩的才艺表演。在彩排之前应该把所有有需要道具的选手的道具实地上下一边,问问选手有什么问题没有,有问题及时商定,更改方案。所以要在以后的工作中不要掉以轻心,要事以具细,争取做到最好。
三、收拾会场
其实对于我来说最应该总结的就是这一工作,说实话,我的这一项工作没有安排人员去做,只是把各工作分到小组去,没有让他们落实到人,应该在活动之前想想到时候需要收拾哪些地方,每项工作需要多少人,怎样安排效果会更好。这些都是我没做到的,幸亏大一的干事们比较积极,在很多的时间里把会场收拾的井然有序,这是非常不错的。
经验:在以后活动中,要把活动细化分工,可以把任务分到小组,负责人必须把各小组的具体人员分工做好,这样做起工作来才会顺利。还有就是在活动之前想全面,比如说打扫场地需要笤帚,事先安排人在宿舍或教学楼拿过来,以免到时候让很多人在那等笤帚,这是我们不想看到的。
说了这三个方面,只是在我自己工作角度来说的,站在整个活动的角度来看问题,首先是设备问题,先不说设备时好时坏,就是搬运设备这块就没有做好,没有及时搬来设备,延误彩排时间。没有在事前做好应急准备,没有仔细审查选手vcr。策划不够完善。策划应该写的更具体,把很多细节在策划中确定下来,就不至于在活动那个马上开始时,很多东西还不知道改怎么做。彩排做的不好,事先舞台没
有装饰好,vcr, ppt没有提前拷全,所以把彩排做的不够具体。这个问题的是大家提前准备的时间比较短。其实说了这么多,最重要的就是我们只有分工,合作很少,缺少了沟通,让我们的方案总是与其他组的方案冲突,这是我们在以后工作中必须改正的缺点。只有做到这样,才能更好的办好一次活动。
这次活动我们所有人都在尽力,但是就是因为一些原因,没有把力用到一起去,导致我们是分散行动。希望我们以后在工作中要多商量,多讨论,多请示,多思考,多一份责任,多一份收获。
在接下来的社团文化节闭幕式当中,我们社联全体成员要团结起来,心往一块凑,力往一块使,好好写策划,让每个社联人都眼了解策划,都知道活动流程。人员分工也要详细合理科学,要把工作分配好。