一、活动构思
整个活动以文艺表演节目与业主互动为主,中间穿插游园趣味活动,物业公司组织参与业主与业主、业主和各个商家一起进行互动,加深大家的邻里关系,营造社区节日氛围。游戏节目要求互动性,参与者在游戏的过程中建立良好的友谊,为建立和谐的邻里关系打下基础,展现物业公司对小区文化建设的重视和对业主的人文关怀,以扩大物业的美誉度和亲切感。
二、活动目的
通过该项活动,促进物业和业主(客户)之间的相互沟通和联络,加强社区建设,弘扬社区文化,增强大家对物业的品牌感知,通过联系各商家的参与达到回馈业主的目的。
三、活动时间
20xx年x月x日下午13:00-22:00,其中演出时间为:19:30-21:30分其他时间为与业主互动时间,业主可以参与商家的游园游戏与商品展示咨询等活动。
四、活动地点
广场
现场按照功能分为五个区域:舞台区、观众区、游园活动区、物业展示区、协办单位与参展商家产品展示区。
五、活动主要邀请对象
物业服务的宾阳县城的所有业主及客户,同时欢迎公司员工家属参与本次活动。
六、邀请嘉宾
1、各参展商家(单位)代表;
2、新闻媒体代表;
3、联谊单位代表;
4、社区领导等;
七、活动的操作(人气的聚集及确保)
1、电话、短信告知公司新老业主,明确参与意向,告知礼品发放及抽奖情况,以保证其尽可能参加本次活动。
2、采用定向和随机发放方式入场券,吸引更多的人关心、参加节目,保证人气的顺利聚集。
3、小礼品的发入:持入场券者前100名、所有参与的业主可凭券换取精美礼品一份,限额发放,送完为止。
4、互动节目的参与,精美的礼品发送:参与活动的观众发送精美礼品来增加互动的积极性,营造联谊活动的现场气氛。
5、发动公司员工:邀请相关单位(如家装公司、通讯公司、保险公司等)同到现场,一来增加现场人气,二来为客户提供便利。
八、现场氛围布置及整合操作
1、音响:在小区场地,择时播放音乐。
2、公司产品及企业文化宣传,拓展知名度,提升小区的文化品位。
3、场地布置(搭1米舞台:舞台尺寸不小于30平方米)
4、其它支持:人员安全维护,特别是在人员入场、离场及发送免费物品的安全及次序的问题,及时安排安保人员做好相关工作。
九、活动工作的安排流程
1、上午搭建舞台、各参展商家、协办单位布展等准备工作。
2、下午13:00活动正式开始,各参展商家开始游园及产品展示及咨询。
3、19:00-19:30安排路演活动的工作人员、演员等就位。业主及嘉宾陆续进场,门口工作人员负责来宾签到、入场券的检查、发放资料并引导业主、嘉宾带入席位,现场背景音乐(今天是个好日子)。
4、19:30-20:00主持人宣布此次活动开始,介绍在场嘉宾,解释举办此次活动的目的,介绍活动的游戏项目及抽奖的时间安排等。
5、20:00-20:15主办方领导讲话,致简单答谢词,协办方代表、商家代表、业主代表讲话。同时由承办方领导宣布活动正式开始。
6、20:20演出正式开始。