x公司：
我决定于xx月xx日在活动中心举办年会，该年会由我策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们的经验交流，互相促进我们的发展，现在诚挚地邀请贵来参加我的年会。如蒙同意，请将贵同意参加年会的人员名字发送到我后勤部。特此函达。
xx月xx日