尊敬的先生/女士：
您好！
订货时间：*年4月24—25日
报到地点：**市**镇大观园酒店
公司派车接站：汽车站、中山候机楼（盛景商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）
一、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜。
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系。
3、乘车路线说明和参会回执附后。
二、联系方式：
联系人：
电话：
传真：
成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！
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20xx年XX月XX日