一、让客户发泄
这种方法应把握三个要点:一听、。二表态,三承诺。
二、委婉否认法
三、转化法
应用此法应注意以下几点:
1、服务人员经验丰富。
2、转化方式轻松自然。
四、主动解决问题,承认错误
五、转移法
服务人员应注意以下几点:
1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法。
2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题。
3、客户再度提起时不可不理会。
六、客户投诉处理技巧
一、对投诉者应注意的投诉处理技巧
1、保持冷静,避免个人情绪受困扰。
2、向积极方面去想,并采取积极的行动。
3、要充满信心。
4、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句
1、耐心聆听,令来电者常用:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:
(1)对不起;
3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生
6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:
(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为……