一、OA系统对企业的重要性
OA即办公自动化系统，为英文Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言， OA系统的主要作用体现在：
1.提高工作效率。目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅，权限、流程不清。使用OA系统后无论是办公文件处理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现，也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。
2.节约办公资源。OA系统可以减少不必要的人力耗费，减少大量的纸张、耗材费用。 系统的整体应用可以减少宝贵的时间，从而最大限度的节约各项资源。
3.整合各类信息，提供决策支持。OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究，用数值来体现员工动态，并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。
4.提升企业形象。统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。
二、OA系统的实施过程
1.调研。目前已完成对各部门的流程统计，并上报整理。
2.选型。基本选定上海泛微提供的OA系统。
3.沟通。积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方案。
4.培训。包括对系统管理员的培训和普通用户培训。
5.维护。根据系统要求做好员工的系统支持，数据的备份等工作。 目前已经完成1，2，3阶段。
三、OA系统实施需要注意的问题
1.领导的重视与支持。OA系统涉及企业各部门、各员工，要想成功必须得到各级领导的支持。包括最高领导的支持与信任。
2.工作方式的提高与转变。系统实施后带来的工作方式的转变和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变，因此必须及时加以调整使系统发挥最大价值。
3.系统运行及数据的案例管理。必须加强信息化办公的标准化程度，防止各类原因造成的信息案例事故，确保企业信息案全。
如果不注意以上三项，OA的引进只会成为一个累赘。
四、效果展示
下图为浙江瑞明节能科技股份有限公司泛微OA系统的流程界面