一、活动主题:一人一瓶水、我献我爱心
二、活动目的:通过募捐,尽可能多的筹措资金及饮用水(矿泉水、桶装水),为目前受灾最严重的广西、重庆、四川、贵州、云南5省市灾民提供帮助,尽可能快的将所募集到的资金、饮用水运往灾区,支援灾区建设,解决灾区群众饮用水短缺的燃眉之急。
三、组织方式:通过现场募捐、企事业单位捐助等方式,由潜山家园网志愿者服务队牵头,团县委、县红十字会主办,县电视台、潜山通讯报社协办,潜山家园网志愿者服务队承办。其中活动所涉及善款由县红十字会统一管理,矿泉水由县团委、县红十字会统一购置,本次活动由县电视台、潜山通讯指定专门小组负责监督资金使用、饮用水采购发放、捐助对象确定、招集和协调志愿者及民间公益机构等工作,并定期在媒体公布本次行动进展情况。
三、活动时间及地点:
现场募捐:20xx年4月10日至4月11日(时间待定)
地点:老城区广场、皖城商厦门前(待定)接受善款及矿泉水、桶装水捐赠
善款募捐:县红十字会帐号(待定)(时间待定)
四、具体流程及安排
1、递交申请报告至县团委、县红十字会,确定活动的组织时间及地点。
2、如获批准,召开家园网志愿者服务队管理层,对此次活动的具体分工及活动部署进行明确。
宣传部、网络信息部人力资源部:做好此次活动的宣传报道工作,协同人力资源部做好活动志愿者招募工作。联络潜山电视台、潜山通讯等媒体,进行活动的前、中、后期报道宣传。组织制作横幅、单页、车贴、广告画等。
人力资源部、组织策划部:协同宣传部、网络信息部做好活动志愿者招募工作,并对活动现场各志愿者的工作进行分配,并进行考评。
财务部、计划发展部:联络商家进行赞助,对此次活动的各项收支进行监督管理。租赁音响设备。对活动场地进行洽谈。
后勤保障部:负责对此次活动开展的前、中、后期提供后勤服务。
各部门在活动进行中,应力所能及的保障活动志愿者的人身财产安全,对应急突发情况应做到及时发现、及时处置。
3、活动现场
活动开始前,所以与会志愿者帮助布置现场。
活动开始时,
宣传咨询组:散发单页、现场影碟播放、对群众提出的问题进行解答。
安全保卫组:协同公安部门,确保募捐现场财务不被他人盗窃或破坏、与会志愿者、领导的人身财产安全。
组织保障组:负责对募捐人员、企事业进行登记,对活动中募捐箱进行保护,对募集到的矿泉水、桶装水等进行归类摆放,活动结束后统一运输至县团委。
活动结束后,所有志愿者负责清理现场,组织保障组派遣相关同志将募集所得善款及饮用水运至团县委。如第二天活动继续,物质不便撤离,当晚要派遣相关人员值班。
五、活动所需经费
1、宣传费用(待定)
2、与会志愿者的午餐费用(待定)
3、活动当天的音响租赁费用(待定)
4、运输费用:活动当天运输的费用和运往灾区的运输费用(待定)
六、注意事项
与会志愿者做好活动的执行者,在活动进行期间,严禁无故离开,和围观群众发生矛盾,此项活动没有任何报酬。